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연구대상 분포도
이걸 보기 쉽게 차트로 연구대상 분포도를 나타내어보았습니다.
이렇게 보면 확연히 기록물이 연구대상 비중이 확연히 높은 것을 알 수 있습니다.
전자기록물 연구된 이유
종이 기록물은 기록매체로 종이를 사용하고 있고 부분적으로 마이크로 필름이나 피쉬를 사용하는데 이들 매체들은 손상과 색바램 등의 보존과 이용 등에 문제를 가지고 있습니다.
이렇기 때문에 전자기록물 연구가 필요한 시점입니다.
전자기록물 연구목적
전자기록물에는 양질의 화질 신속한 접근성, 내구성, 장수성, 다양한 차원의 이용가능성이
있다.
이 연구의 목적은 다양한 기록물 중에서 전자형태 기록물의 관리시스템을 제도와 방법을
중심으로 조사 분석하여 전문관리기관에서 기록물을 관리하는데 필요한 기초 자료를
제공하는 것이 전자기록물의 목적입니다.
▣ 최근 현황에서의 전자기록 연구의 분석
앞에 나와 있던 기록물 조사현황이 제일 높았습니다. 거기서 우리나라에서는 전자기록물에 대한 연구가 활발히 진행 되고 있었습니다.
그래서 최근현황의 전자기록에 대해서 알아보았습니다.
일단 문제점으로 알아보면, 전자기록의 경우 전통적 기록에서의 원본성을 전자기록에 그대로 적용하기 어렵다는 것이 문제입니다.
그리고 이 문제의 사례로는 대통령 기록 유출 논란을 말할 수 있습니다.
해킹의 문제나 정부에서 중요한 자료들이 유출되는 현상이 있기 때문에 전자기록의 어려움을 겪고 있습니다.
이렇게 아직까지는 전자기록물의 보안문제와 장기보존 문제가 가장 난감한 상황입니다.
그래서 장기보존 부분을 집중적으로 연구해보았습니다.
▣장기보존 부분
장기보존이 어떻게 보면 가장 핵심기술이라고 할 수 있다.
종이보다 잘만 보존한다면 장기적으로 …
구분
1. 보존포맷
2.매체와 포맷변환
3.보존환경
4.검사와 모니터링
5.보안
강조하고 XML을 전자기록물 보존 포맷으로 지정하였습니다.
보존 포맷은 계속 발전하여 새로운 버전들이 나타나고 이전의 버전들은 기술적으로 퇴화될 것이지만 보다 최장 의 기간 동안 지속적이고 안정적으로 사용 가능한 파일 포맷의 선택이 효율적일 것입니다.
2.매체와 포맷변환
현재 이용하고 있는 그리고 미래에 이용 요구가 있을 기록물들은 원문을 유지하면서 장기적인 접근의 가능하도록 지속적인 관리가 피요하다.
이를 위한 보존 매체의 재변환 활동은 장기적인 보존 전략을 편리하게 이행할 수 있고 매체의 퇴화를 막기 위한 필수적인 관리 요소이다.
3.보존환경
일반적인 관리상의 소홀에 의한 손실을 막고 보다 지속성을 증가시키기 위해 보존 매체는 최적의 환경 조건을 유지하는 것이 중요하다.
일반적으로 보존매체의 수명은 온도와 상대습도에 크게 영향을 받는다.
매체에 대한 최적의 환경 조건을 유지함으로써 보존 매체와 더불어 전자기록물이 확보할 수 있는 최장의 수명을 보장받을 수 있다.
4.검사와 모니터링
전자기록물에 대해 정기적이고 규칙적인 검사와 모니터링은 무결성 유지를 위해 중요하고 이 뿐만 아니라 보존 포맷과 가튼 전자기록물의 상태에 변화가 있을 때는 상시적인 검사와 모니터링이 필요하다.
5.보안
전자기록물의 무결성 유지를 위해 보존 매체의 보존 시설에 대한 보완 항목뿐만 아니라 이용자의 접근 권한 제한, 인증과 같은 철저한 보안 계획이 수립되어야 하며, 보안이 무너져서 발생하게 될 데이터 손실에 대비한 복구 정책 또한 명확하게 명시되어야 한다.
참고문헌
한국의 기록관리학 연구동향 관한 연구/ 장로사 / 2009
한국의 기록관리 현황 및 반전방향에 관한 연구 /한상완 /2009
우리나라 기록관리학 연구 동향 분석/ 남태우 / 2009
국내 전자기록 연구의 동향 분석/ 이소연 / 2xxx
우리나라 기록관리학 분야의 연구영역 분석 / 김규환/2009
전자환경에서의 기록관리 개념에 관한 재검토/ 이승억 /2002
전자기록물 보존 정책