목차/차례
Report
(비즈니스 매너, 대화, 화법, 올바른 청취, 응대, 고객의 불평처리, 에티켓, 개념, 특징, 사례, 역할, 기법, 시사점, 나의견해, 조사분석)
1. 비즈니스맨의 대화 와 화법
2. 올바른 청취와 전화 응대
3. 고객의 불평처리
1.비즈니스맨의 대화 와 화법
하루의 일과는 대화로 시작되어 대화로 끝나며, 하루에 말을 듣는 것이 50% 말하는 것이 25% 읽는 것이 15% 쓰는 것이 10%라는 통계가있다. 그러한 가운데 인간적인 공감대가 형성되고 집단의 정체성을 형성해 가는 것이다.
때로는 문화적인 장벽이 문제를 발생시키기도 하는데, 이러한 경우 문화적 차이를 인정하여 대화태도나 분위기를 맞춰 나가는 자세가 필요하다.
☆직장 내의 대화예절
속어나 유행어 및 무례하고 무뚝뚝한 말씨는 회사의 이미지를 깍아 내린다는 것을 명심하여야 한다.
모든 대화는 부...
본문/내용
Report
(비즈니스 매너, 대화, 화법, 올바른 청취, 응대, 고객의 불평처리, 에티켓, 개념, 특징, 사례, 역할, 기법, 시사점, 나의견해, 조사분석)
목 차
1. 비즈니스맨의 대화 와 화법
2. 올바른 청취와 전화 응대
3. 고객의 불평처리
1.비즈니스맨의 대화 와 화법
하루의 일과는 대화로 시작되어 대화로 끝나며, 하루에 말을 듣는 것이 50% 말하는 것이 25% 읽는 것이 15% 쓰는 것이 10%라는 통계가있다. 그러한 가운데 인간적인 공감대가 형성되고 집단의 정체성을 형성해 가는 것이다.
때로는 문화적인 장벽이 문제를 발생시키기도 하는데, 이러한 경우 문화적 차이를 인정하여 대화태도나 분위기를 맞춰 나가는 자세가 필요하다.
☆직장 내의 대화예절
* 속어나 유행어 및 무례하고 무뚝뚝한 말씨는 회사의 이미지를 깍아 내린다는 것을 명심하여야 한다.
* 모든 대화는 부정적인 표현보다 긍적적인 표현을 쓰도록 한다.
* 타인의 험담이나 약점 등 좋지못한 소문을 퍼트리는 발설자가 되지 않도록 하고, 맞장구를 쳐서도 안된다.
* 다른 사람의 취미나 생활습관, 사적인 문제에 대해 헐뜯지 말…
. 잠깐만 기다려 주십시오.
기다리게 했을 경우
- (오래)기다리시게 해서 죄송합니다.
거절하는 경우
-모처럼이신데, 저희로서는 모시기가 어렵겠습니다.
-죄송합니다만, 그 사항은 저희 회사규칙상 말씀드릴 수 없게 되어 있습니다.
사과할 때
-드릴 말씀이 없습니다. 정말 죄송합니다.
-신경쓰지 못해서 대단히 죄송합니다.
전화받을 사람이 부재 중일때
-죄송합니다만, 김**은 마침 자리에 없습니다.
?제가 대신 전해 드려도 괜찮으시겠습니까?
?귀사하는 대로(회의가끝나는 대로) **의 박**선생님으로부터 전화가 왔었다로 전해 드리겠습니다.
?(마지막에) 저는 식품코너 이** 입니다.
잘못 걸려 온 전화
-고객의 불평전화인 경우 “정말 죄송합니다. 저는 아웃바운드의 박**입니다만, 즉시 해당 부서에 연락해서 손님께 전화를 드리도록 하겠습니다.
?고객에게 전화번호를 알려 주고, 고객으로 하여금 전화를 다시 걸게 하거나 전화를 돌리는 일은 절대로 하지 않도록 한다.
③
2. 올바른 청취와 전화 응대
전화응대를 잘 하려면 잘 들어야 한다. 잘 듣고 좋은 인상을 심어주어야 한다. 전화로 상대방과 통화를 하는 사람의 태도에 따라 전체 조직의 점수가 메겨지기도 한다.
2-1. 올바른 청취
①상대방을 VIP라고 생각하고 듣자.
②제대로 듣기 위해선 항상 메모할 자세가 갖추어져 있어야 한다.
③상대방이 먼저 걸었다면 통화가 끝난 후 상대방이 끊은 것을 확인하고 끊어야
한다.
2-2. 적극적 청취
올바른 전화 응대의 효과를 증진시키기 위해서는 전달자가 수신자를 이해시켜야 할뿐만 아니라 수신자가 이해해야 한다는 관점에서 효과적 청취, 또는 경청은 적극적이어야 한다는 적극적 청취라는 개념이 여기에 있다. 여기서 말하는 청취와 들음은 다른 개념이다.
들음이 소리를 신체적으로 받아들이는 것인데 비해, 청취는 소리의 의미를 받아들이고 이해하는 것을 말한다.
이렇게 보면 청취는 들음 이상의 것이라고 할 수 있으며 그것은