능력있는 사람의 시간관리 총체적 분석

중요성

목표설정이란 우리들의 요구, 흥미, 욕구, 과제 등을 행동으로 옮기는 것을 기도한다거나 그것을 말로 나타낸다거나 하는 것이다.
그리하여 그러한 목표의 실현을 위해서 행동의 방향을 정하는 것이다.
목표설정을 하는 것은 의식적으로 자신의 행동을 어떤 원칙에 따라 방향짓는 것이다. 다른 사람이 자신을 끌고 가려는 곳으로 가지 않기 위해서는 자신이 어디로 가고 싶은가, 어디로 가고 싶지 않은가를 아는 것이 가장 기본적이고 중요한 사항이다.
이것이 바로 목표설정이며, 목표설정은 시간관리와 의식적인 인생 행로의 기본이다.
자신의 목표를 알고 결의를 가지고 그것을 추구함으로써 중요하지 않은 것에 에너지를 낭비하지 않고 자신에게 중요한 것을 위하여 전 에너지를 사용할 수 있다.
자신의 목표를 파악하는 것은, 일에 있어 상당히 커다란 자기 동기가 된다.

5. 시간관리에 따른 의사결정에 중요성

시간관리라는 점에서 보면, 의사결정이란 일의 성질과 범위에 기초하여 우선 순위를 정하는 것이라고 말 할 수 있다.

우선 순위를 결정하는 것의 이점은 다음과 같다.

중요한 일과 필요한 일만을 행한다.
필요한 경우는 긴급한 정도에 따라 처리한다,
한번에 하나의 일에만 집중한다,
목적을 가지고 일에 착수하여 주어진 시간 내에 완료한다.
처한 상황에서 최고의 목표 달성도를 실현한다.
다른 사람이 처리할 수 있는일은 하지 않는다.
계획의 마지막까지 가장 중요한 일을 완료한다.
자신과 자신의 생산성을 평가하는 데 기준이 되는 일은 미완성인 채로 남겨 두지 않는다.

우선 순위를 설정하는 것의 긍적적 효과는 다음과 같다.

일의 납기를 준수하도록 하는 것이다.
일이 순조롭게 진행되고 보다 좋은 효과를 얻도록 하는것이다.
부하, 도료, 상사가 만족을 느끼게 하는 것이다.
이해상충을 피할 수 있는 것이다.
스스로 마음의 평정을 얻고 필요없는 스트레스는 피할 수 있는것이다.

파레토의 시간의 원리 (80 : 20의 법칙)

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