본문/내용
조직계획 수립과 통제
1. 조직계획 수립의 개념
계획수립은 업무활동과 의사결정의 틀을 제공해 주는 조직의 지속적인 기능을 의미한다. 이러한 공식적인 조직 계획수립의 이유는 조직의 목표 성취를 위한 조직의 행위와 에너지에 초점을 맞추고 조직 속의 개인과 하위 부문들에 대한 계획과 목표의 차이를 조정하며 조직이 무엇을 수행해야 하는지에 대한 불확실성을 제거하는데 있다.
계획 수립 과정에서 계획수립을 위한 자료의 준비와 여러 대안들의 수작업에 의한 계획대안의 검토에 드는 높은 비용은 계획 수립 활동에 커다란 제약조건이다.
2. 기대의 계량화와 분류
1) 계획수립을 위한 기대의 형식화와 계량화의 세가지 방법
가) 통계적 방법 나) 객관적 가치분석과 우선순위 다) 판단
2) 계획수립 데이타의 신뢰도에 영향을 주는 요인
가) 데이타의 출처 나) 결과에 대한 계획의 영향 다) 필요한 정확도 라) 시간
3. 계획수립 데이타의 출처
계획수립 데이타의 출처는 계획수립 목적을 위해 조직되고 처리된 내부 데이타와 여러 출처의 외부 데이타와 환경조사에 의한 데이터들이다. 내부 데이타는 조직의 과거 성과를 나타내고 있으므로 정확도가 알려져 있고 이용이 용이하다는 특성이 있으며, 외부 데이타는 출판된 보고서, 정부 기록물, 산업 데이타를 제공하는 서비스 등에 의해 얻을 수 있으며, 어떤 무역협회지는 산업자료와 예측자료를 제공하기도 한다.
4. 계획수립 모델의 개발
계획수립 모델이란 미래 계획을 체계화하고 조작하며 의사전달하는 방법이다.
? 계획수립 모델은 다음과 같은 것들을 제공
1) 모델을 처리함으로써 얻어지는 결과의 표현 형태 (이익 계획서)
2) 입력 데이타 (매출, 영업비)
3) 입력 데이타 조작을 위한 처리과정 (공식, 논리적 서술)
…
5. 계획수립을 위한 계산지원
1) 과거 데이타 분석기법
2) 과거 데이타의 외삽(Extrapolation) 기법
3) 재무계획 계산
4) 계획수립 결과의 산출
6. 통제 과정의 특성
1) 시스템 내에서의 통제
2) 네가티브 피드백 통제
다) 표준 특성이나 조건과 측정치를 비교하는 통제장치의 존재
라) 과정에 교정적인 투입 신호를 발생시키는 활성화 장치
7. 조직에서의 통제의 특성
1) 성과 기준
2) 불확실성의 회피
2) 네가티브 피드백 통제
시스템내의 네가티브 피브백 통제는 특정 성과 한도내에서 작동되도록 유지하는 것을 의미하며, 네가티브 피트백 통제의 네가지 요소는 다음과 같다.
가) 통제되어질 조건 또는 특성 조건이 측정 가능해야 한다.
나) 특성 또는 조건을 측정할 감지기의 존재
다) 표준 특성이나 조건과 측정치를 비교하는 통제장치의 존재
라) 과정에 교정적인 투입 신호를 발생시키는 활성화 장치
3) 필수 다양성의 법칙 (Law of Requisite Variety)
시스템 통제자는 통제 변수의 변이를 결정하여 각 변화에 대한 시스템 변경 지시를 보낼 수 있어야 한다. 필수 다양성의 법칙은 시스템이 통제되기 위해서는 모든 통제자가 가) 시스템이 직면할 모든 가능한 상황을 다룰 충분한 통제 반응들 나) 모든 가능한 통제 반응들을 발생하기 위한 의사결정 규칙 다) 통제 반응을 발생하기 위한 자발적 통제 시스템이 되도록 하는 권한등을 갖추어야 한다는 것.
모든 반응을 망라하는 것은 단순한 경우에는 가능하나, 그렇지 않은 경우에는 불가능하다. 이에 대한 해결책은 컴퓨터로 하여금 모든 기대되는 상황에 대한 통제 반응들을 발생하기 위해 의사결정 규칙을 적용하게 하고 인간 의사결정자는 기대하지 못한 상황에 대한 통제 반응들을 발생하도록 한 인간-기계 시스템의 사용이다.
7. 조직에서의 통제의 특성
1) 성과 기준
통제목적을 위한 기준은 대안들과 주변 상황을 고려하여 사전에 도출된 예산이나 계획이 될 수 있다. 만일 실제 손실이 예산상의 손실과 같다면 성과는 만족 할 만한 것으로 평가된다.
개인들 자신들이 그들 스스로를 예산이나 기준에 의해 평가하며 또 다른 사람에 의하여 평가될 것을 알면서 예산 수립이나 기준 설정에 참여하는 것이 바람직하다. 이는 목표관리의 기본 이론이다.
2) 불확실성의 회피
조직화와 통제의 목적은 수행되는 작업의 불확실성을 감소시키고 어떻게 수행하며 언제 수행할 것인가를 위함으로 통제의 경우, 불활실성을 회피하려