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어려운 협상의 극복 방안
1. 글로벌 협상의 경우
오늘날에는 국제협상을 해야 할 경우가 점점 많아지고 있다. 하지만 국제협상은 다른 문화권과의 협상이 얼마나 어려운 일인지를 보여주고 있다. 그래서 국제협상을 연구할 때 가장 자주 연구되는 개념은 문화다. 문화적 차이는 협상에서 다양한 영향을 미친다. 가령 미국인들은 최종결정에 대한 책임을 개인이 지려하지만, 중국인들은 최종결정에 대한 책임을 집단에 부여하려 한다. 즉 의사결정 과정에 많은 시간이 소요되는 것이다. 합의 방식에 있어서의 문화적 차이도 각기 다르다. 예컨대 중국 사람들은 협상 초기에 종종 합의각서를 사용하는데, 이는 관계를 공식화하고 상호 호의와 타협을 바탕으로 협상이 시작되었음을 알리기 위한 의미로 적용된다. 그러나 미국인들은 이 합의각서를 법정에서 강제력을 갖고 있는 협상 완료의 의미로 해석한다.
사실 문화라는 용어는 매우 다양하게 설명할 수 있지만, 우리는 ‘그 나라의 문화는 이렇다’라고 단순화하는 경향이 있다. 이렇게 어떤 문화에 특정의 이름을 붙이듯 상표화하는 것은 너무 위험한 발상이다. 상표화는 기껏해야 해당 문화에 있는 보통 사람들에 대한 안내서에 불과하고, 그 보통이라는 것의 주변에는 상당히 많은 변이가 존재하기 때문이다. 특히 복잡한 변이를 안고 있는 국제협상은 협상과정과 결과에 대해 동시적이고 복합적으로 영향을 주는 요인들이 많다. 그 요소는 크게 환경적 측면과 직접적 측면으로 구분된다. 먼저 환경적 측면은, 각 국가의 정치적-법적 다…
2. 까다로운 협상 다루기
위해서는 회의 장소를 중립적인 장소로 정하거나 협상의 기한을 다시 정할 수 있다.
갈등은 경직된 입장을 고수함으로써 심화된다. 따라서 역할 바꾸기와 같이 상대의 요구사항에 대한 이해가 우선되어야 한다. 그런 다음 요구를 제안할 때는 뭉뚱그려 요구하기보다는 구체화하여 다듬어야 한다. 또한 그 요구가 확실한 사실이나 계산으로부터 나온 것임을 입증할 수 있어야 한다. 가령 “이런 것들이 우리가 대안을 제시하는데 근거로 삼은 사실들이고, 이러한 계산에 의해 산출한 결과입니다!” 등으로 공정성과 적법성을 보장해야 한다. 이제까지 우리는 많은 협상 수단들을 제안했지만 그중에 어느 하나도 만병통치약과 같은 것은 없다. 따라서 각각의 주요 상황과 관련된 협상가들의 요구사항과 한계에 따라 적절히 선택하고 응용해야 한다. 협상은 어차피 협상당사자가 상대의 입장을 고려해 자신의 입장을 수정해가는 과정이라 할 수 있다. 다만 우리가 충고하고 싶은 것은 창의적인 협상을 하라는 것이다. 창의적인 협상은 단지 서로 반반씩 양보하거나 타협하는 것이 아니라 양쪽이 파이의 크기를 키운 뒤 배분하는 것과 같다. 즉 상대의 입장을 받아들이면서도 정해놓은 목적을 충족시켜 줄 수 있는 최상의 대안을 찾는 것이다.