거래처리와 사무자동화 및 정보처리 통제기능

거래처리와 사무자동화 및 정보처리 통제기능

1. 거래처리 (Transaction Processing)

거래처리란 기업의 일차적인 役割이나 使命을 수행하기 위해 꼭 필요한 기본적인 활동을 의미한다.

1) 거래처리주기(Cycle)
① 1단계 : 문서로서의 기록 혹은 직접입력을 위한 데이타의 수집단계
② 2단계 : 입력데이타가 정확하고, 완전한가를 검사하는 데이타검증단계
③ 3단계 : 거래와 관련된 기계어로 변환된 마스터 화일(Master file)내의 데이타 갱신 그리고 거래증빙서나 보고서와 같은 출력의 준비단계
2) 거래처리 방법
① 주기적 일괄처리 (Batch Processing)
처리해야 할 작업을 일정기간 동안 축적하여 주기적으로 한꺼번에 처리하는 것이다.
② 온라인데이타 입력에 의한 주기적 일괄처리
데이타입력과 동시에 데이타에 대한 유효판정을 내리지만, 유효한 거래는 추후의 주기적 일괄처리를 위해 저장한다.
③ 온라인 입력에 의한 즉시처리 (On-line Processing)
데이타의 입력과 동시에 데이타에 대한 유효판정이 나고, 유효하면 즉시 처리하는 형태이다.
3) 거래처리 통제
가. 감사증적 (Audit Trail)
문서번호, 일괄처리…(생략)