중소기업 계획기능의 의의와 성격(계획화의 개념과 특성, 계획기능의 장점과 계획수립과정)

Ⅰ. 계획화의 기본개념과 특성

2. 계획화의 특성

1) 우선성

2) 합리성

3) 시간성

4) 연소성

5) 대안의 개발

6) 계획의 선택

7) 계획의 실행

8) 평가와 수정

(1) 우선성(Primacy) : 계획화는 기타의 경영관리기능과 비교해 볼 때 우선적 특성을 지닌다고 할 수 있다. 모든 경영관리기능은 각기 상호 연관되어 있어서 이것을 하나하나씩 분할한다는 것은 사실상 어려운 일이다. 그러나 계획기능은 항상 다른 기능들에 우선해서 존재한다. 즉 모든 조직은 반드시 목표와 전략을 먼저 선택한 후에 비로소 조직 ? 충원 ? 지휘 ? 통제 등과 같은 활동을 진행시킬 수 있게 된다. 따라서 계획과정에 어떤 착오가 발생하게 되면 기타의 기능 역시 구제할 수 없는 어려운 상황에 처하기 쉬우며, 반대로 계획과정이 양호하고 정확하다면 기타의 기능에 착오가 발생한다 할지라도 불충분한 점을 비교적 쉽게 보완하여 문제를 해결할 수 있게 된다.

(2) 합리성(rationality) : 경영에서의 계획화는 본질적으로 감정적 ? 직관적이 아닌 이성적 ? 합리적인 운용과정에 속한다고 할 수 있다. 따라서 계획과정에서의 목표와 전략의 선택은 기업 자체의 특성, 생존환경, 이용 가능한 자원 및 행동결과 등과 같은 객관적 사실을 기초로 하는 평가가 이루어진 다음에야 비로소 결정된다. 물론 계획과정에 감정이나 직관 등의 요소가 조금도 포함되지 않을 수 없고 또 어떤 위험요소를 완전히 배제할 수도 없을 것이다. 그러나 계획과정에 참여하는 사람들은 항상 자기가 알고 있는 모든 지식과 객관적 사실을 이용하여 가능한 한 신뢰할 수 있는 결과를 얻기 위해 노력하게 된다.

(3) 시간성(timing) : 계획기능은 항상 시간적 요소를 포함한다. 예를 들면 "반드시 언제까지 완성해야 할 것인가", "어느 부분의 과업을 먼저 완성해야 하고 또 어느 부분은 즘 후에 완성해도 좋은가", "어느 것을 빨리 또 어느 것을 천천히 해야 할 것인가" 하는 문제들은 모두 계획의 시간성과 관계가 있는 것들로서 그 선택이 시간적으로 타당한지의 여부에 따라 계획의 가치가 결정된다. 사실상 우리는 어떠한 성격의 계획이든 간에 모두 시간을 하나의 중요한 조건 또는 기초로 삼지 않으면 안 된다.

(4) 연속성(continuity) : 계획화는 일종의 끊임없이 계속되는 과정을 나타낸다. 어떤 단계에서 계획화의 결과는 하나의 계획으로 표시될 수 있으나, 경영에 있어서의 계획기능은 여전히 앞을 향하여 계속된다고 할 수 있다.