[인적자원의 확보관리] 인적자원계획, 인적자원의 모집과 선발

술 ? 지식 : 학교전공, 직무경험, 교육훈련 등
3> 활동사항 : 전문협회활동, 특별한 업적 등
4> 급여 및 직무전력 : 과거 및 현재의 급여, 임금인상일자, 담당했던 직무 등
5> 회사자료 : 복리후생자료, 퇴직정보 등
6> 개인의 능력 : 각종 테스트 결과, 외국어능력, 건강상태 등
7> 개인의 선호 선호하는 경력 ? 지역 ? 직무유형에 관한 사항 등

기능목록을 작성하고 활용하는 것이 보통의 경우에는 수작업으로 가능하지만, 입력자료의 범위가 법어지게 되면 컴퓨터를 활용하는 것이 불가피하게 된다. 기능목록에 입력되는 자료는 주로 설문지나 면접을 통해 종업원들로부터 직접 수집되며, 입력된 자료는 종업원 개개인에 의해 그 정확성을 확인받게 된다.
기능목록은 기업의 인적자원 재고상황과 인적요건을 상세히 보여주기 때문에 기업내부의 인력공급 가능성을 예측하는 데 큰 도움이 된다. 그리고 기능목록으로부터 얻는 정보는 이밖에도 신규 사업의 선정, 종업원의 훈련, 경영자의 개발 등을 계획하는 데에도 중요하게 활용된다.

(2) 대체도

대체도는 종업원 개개인의 연령, 현직에서의 성과수준, 승진가능성 등의 자료들을 요약 ? 집계하여 시각적으로 표시해 놓은 조직도표이다.

- 대체도 예시 -


위의 그림에서 보듯이 대체도는 각 개인들의 자료를 압축하여 일정한 부호로 표시해 놓음으로써 기업내부의 인력변화를 아주 쉽게 이해하는 데 큰 도움이 된다. 그러나 기능목록과는 달리 대체도는 일반적으로 모든 종업원에 관한 자료를 포함하고 있지 않으며 기본적으로 관리직과 전문기술직 종업원을 주 대상으로 하게 된다.
대체도가 인력의 내부공급을 예측하는 데 긴요하게 활용되는 이유는 이것이 인적자원의 현재 상태에 관한 정보를 직접 눈으로 확인할 수 있게 해준다는 것이다. 즉 경영자는 대체도를 통하여 현재 누가 승진을 대기하고 있는가, 개인의 성과수준은 어느 정도인가, 강등이나 해고의 가능성은 어떠한가, 훈련의 필요성은 어느 정도인가 등에 관한 정보를 시각적으

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