전자문서교환(EDI)의 개념(정의, 생성배경)과 발전과정, 특징, 종류, 도입효과

, 현재 국제상공회의소와 관세협력이사회에서도 각 회원국에 적극 권장하고 있다.

3. EDI의 특징
(1) EDI와 E-Mail, On-line
EDI는 전자우편이나 온라인과는 다른 시스템이다. EDI는 교환당사자간에 서로 독립적으로 운영하는 응용프로그램이 있다는 점에서 온라인 시스템과 차이가 있으며, E-Mail과는 메시지 형태와 데이터 처리방식에 있어서 차이가 있다. EDI는 표준양식으로 구조화된 데이터를 전송하여 수신측의 컴퓨터로 처리할 수 있는 반면, E-Mail은 구조화되어 있지 않은 데이터를 전송하므로 사람이 재입력해야 한다.
이밖에도 EDI는 기계의 판독성의 특징을 갖고 있고, 또한 고도의 보안 유지가 필요한 시스템이다. E-Mail이 불특정 다수의 그룹을 대상으로 이용되고 있는 반면, EDI는 계약된 거래 당사자 간에 사용된다는 점도 차이점이다.

(2) EDI와 전자상거래

EDI는 본질적으로 전자상거래의 핵심적 요소라고 할 수 있는 컴퓨터 등을 이용한 전자적 방식의 데이터 교환을 수행한다는 점에서 전자상거래와 공통점을 갖고 있다. EDI는 시스템구축에 과다한 비용이 소요되고, 설정된 표준을 지원하지 못하는 각종 데이터를 이용하지 못한다. 그리고 이미지와 사운드 및 비디오 파일 등의 새로운 멀티미디어 데이터를 수용하지 못하는 단점을 가지고 있다. 따라서 이미 EDI 네트워크를 구축하였거나 부가가치통신망에 가입한 일정 규모 이상의 기업들만 사용 가능하다. 최근에는 기존 EDI의 문제점을 해결하기 위한 방안으로 Open EDI와 Internet EDI 등의 새로운 개념이 등장하고 있다. EDI가 도입되면 종이서류에 의존하지 않고도 비즈니스를 신속 ? 정확하고, 경제적 ? 효율적으로 처리할 수 있게 된다. EDI를 이용하면 견적요청서, 견적서, 주문서, 운송지시서, 송장 및 지급의뢰서와 같은 일상적인 종이서류의 물리적인 교환이 없어진다.

4. EDI의 표준
(1) 표준화의 필요성
전자자료 교환을 구축하기 위해서는 기본적으로

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