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고객서비스의 원칙
목차
고객서비스의 원칙
Ⅰ. 서비스 규범
1. 행동=관심
2. 복장=신뢰
3. 화법=경청
1) 서비스맨의 7가지 화술원칙
(1) 명령형은 무조건 피하고 의뢰형을 사용하라
(2) 가능한 부정의 언어는 사용하지 마라.
(3) 고객의 요청에 거절할 때는 의뢰형을 사용한다.
(4) 가능한 일방적인 대화보다 손님의 반응을 주시하라.
(5) 마이너스 플러스법
(6) 무언가 의미 있는 말을 하라.
(7) 경어를 사용한다(격실을 갖춘 경어).
Ⅱ. 최상의 서비스 제공
고객서비스의 원칙
환대산업은 서비스산업이다. 그러므로 서비스는 환대산업에서 차지하는 비중이 상당히 높다고 할 수 있다. 따라서 환대산업에서는 고객이 다시 재방문할 수 있는 고객서비스 원칙이 요구된다고 하겠다.
I. 서비스 규범
고객만족으로 유명한 어느 항공사에서 일련의 편지를 받았는데, 그 내용은 항공사 직원이 자신에게 제공한 서비스의 고마움에 대한 것이었다.
내용은 비행기 티켓을 판매하는 항공대리점에서 비행기 티켓을 구입하는 과정에서 깜박 잊어버리고 가방을 놓고 공항으로 간 것이다. 고객이 떠나자마자 가방을 발견한 항공사 직원은 곧바로 가방을 들고 공항으로 택시를 타고 달려가 막 떠나려고 하는 순간에 가방을 고객에게 전달해주는 내용이었다.
이런 경험은 호텔에서도 가끔 발생하는 경우가 있다. 얼마 전 국내의 유명한 호텔이라고 할 수 있는 라마다 르네상스 호텔에서는 고객이 프런트 데스크에서 check-in하는 동안 영국에서 고객 앞으로 방금 팩스가 도착했는데, 내용인즉 영국인 고객의 부인이 지금 막 아기를 남기 위해서 병원으로 간다는 내용이었다.
고객이 팩스…
구와 욕구사항을 이해하면서 판매활동을 펼친다.
이러한 노력의 일환으로 고객의 이름을 기억하거나 고객의 기호품을 면밀히 파악하여 고객의 재방문을 유도한다. 판매원들은 고객을 접촉하면서 빠르고 민첩하게 행동하면서 고객의 편의를 위해서 별도의 시간을 투자하여 고객을 만족시키기 위해 많은 노력을 기울인다. 또한 판매원들은 바짝 고객 곁에 다가가 고객을 이해하고 관심 있는 태도 즉 행동을 보임으로써 고객으로 하여금 판매원이 자신에게 관심을 갖는다는 인식을 행동으로 보여주어야 한다.
2. 복장(Appearance) =신뢰
만약 당신이 비즈니스 문제로 중요한 사람을 만난다고 가정하자. 그렇다면 당신은 상대방에게 무언가 잘 보이기 위한 복장, 즉 정장을 하고 상대를 만날 것이다. 마찬가지로 상품을 판매하는 세일즈맨이라면 고객 앞에서 정장을 하는 것은 당연한 일이다. 물론 여기서 세일즈맨이 얼굴이 잘 생기고 아름다워야 한다는 뜻은 아니다.
고객이 보아서 혐오감이나 거부감을 느낄 수 있는 복장을 하는 것은 금물이다. 고객에게 신뢰를 줄 수 있는 산뜻하고 매너 있는 모습의 복장은 고객에게 신뢰감을 줄 수 있다.
물론 판매하는 상품의 종류나 근무처의 특성에 따라 세일즈맨의 복장은 달리할 수 있다. 최근에는 세일즈맨들에게 있어서 옷 입는 맵시나 태도, 화법 등에 대해서 별도의 교육을 시키는 호텔업체가 늘어나고 있는 추세이다.
3. 화법(Communication Skill)=경청
고객과 직접적으로 접촉을 하면서 판매활동을 펼치고 있는 세일즈맨들인 경우에는 무엇보다도 고객과의 대화가 매우 중요하다. 우선 고객 앞에서 표준말을사용하면서 명확하고 고객이 이해하는데 있어서 전혀 어려움이 없는 대화체를 구사할 줄 알아야 한다.
대부분 고객과 대화하는 과정에서 상호 이해의 부족으로 많은 불편사항이 발생하고 있는데, 이 역시 판매원의 대화기법의 부족으로 인하여 문제가 생기는 경우가 많다.
우선 고객의 말에 신경을 쓰면서 들어주는 화법이 매우 필요하다. 그리고 적절하게