전시회-전시참가예산 수립의 의의와 과정

전시회-전시참가예산 수립의 의의와 과정

1. 전시참가예산 수립의 의의

성공적인 전시회 목표를 달성하기 위해서는 자금의 중요성은 매우 크다. 물론 전시회에 전시할 제품과 인테리어, 전시인력의 교육, 각종 프로모션 등도 중요하지만 이들 업무를 뒷받침해주고 이러한 업무를 효율적으로 실행시키기 위해서는 든든한 자금력이 있어야만 한다. 따라서 전시회에 참가에 필요한 예산을 수립하고 수입과 비용의 지출을 적절히 통제하는 것은 전시참가 기획에 있어 매우 중요하다. 또한 치밀한 계획에 의해 수입과 지출 목표가 설정되었다 하더라도 언제 어느 정도의 수입이 이루어지고, 또 언제 어느 정도의 비용이 지출될지에 관한 현금 흐름을 파악하고 관리하지 않는다면 전시회참가가 재무적으로 위험한 상황에 처하게 된다.
-전시재무관리 과정-
따라서 전시참가 기획자는 적절한 예산의 수립과 수입관리 및 비용의 통제, 적절한 회계처리, 이해관계자에 대한 재무상태 보고 등의 업무를 수행해야 하며, 특히 수입보다 지출이 먼저 발생되는 경우 재무관리는 전시참가기획자에게 매우 중요한 항목이 된다.
일반적으로 다른 산업분야에서는 재무관리의 목표가 높은 수익성의 확보에 있다. 그러나 전시회 참가를 위한 재무관리에 있어서는 실제적인 수익의 발생을 목표로 하기보다는 무형의 이익을 목표로 하는 경우가 많다. 따라서 금전적인 대차대조에 의한 손익계산보다는 전시참가 목표에 부합되는 기회비용을 얻는 수준에서 재무관리의 목표를 설정하는 것이 바람직하다.
전시참가예산이란 전시 재무관리의 한 부분으로서 전시회에 참가하고 활동하는데 소요되는 화폐의 양을 미리 정해놓는 것으로서 수입(조달)의 예상과 비용지출의 예상 및 재무자원의 부문별 배분이 포함된다. 전시참가기획자는 예산을 통해…
- 전시회 참가 예산표 -

2. 전시참가예산 수립과정

-전시참가예산 수립과정-