전시회 개최 운영 및 철거, 전시회 사후관리

일정 및 순서, 보세물류 처리문제 등에 관한 철거회의를 한다.
그리고 전시회 개최일 마지막 4일째에 참가기업 및 참관객의 동향, 전시회 인테리어, 주최자의 서비스 등의 설문조사를 실시하고 향후 전시회에 반영하도록 자료를 정리한다.

2. 참가기업의 전시요령

참가기업은 개막식 행사가 끝난 후에는 곧장 전시회가 진행되기 때문에 개막식 동안에도 전시 준비에 만반을 기해야 한다. 특히, 짧은 전시기간 안에 참가한 목적을 달성해야 하기에 더욱 많은 노력과 정성을 기울어야 한다. 전시회는 참관자가 직접 만지고 느끼면서 체험해볼 수 있는 특성이 있기 때문에 참가기업은 이런 전시회의 특징을 잘 활용하여 고객이 원하는 것을 먼저 제공해 주어야 한다.
전시 참가기업은 제품의 전시 자체보다 부스의 장치를 화려하게 하고자 하는 경향이 있는데, 이는 잘못된 것으로 무엇보다도 전시회에 출품한 제품의 전시에 중점을 두어서 전시품을 중앙에 위치시켜야 한다.
그리고 참관객은 이 제품이 나를 위하여 무엇을 해줄 것인가 라는 의문사항을 갖고 있기 때문에 이를 충족시켜 주기 위해서는 제품의 사용법도 함께 알 수 있도록 배려를 해주어야 한다. 또한 대부분 참관객은 기념품보다 샘플을 좋아하므로 그 샘플을 제공하여 제품에 대한 이해도를 넓혀 주도록 하는 것이 좋다.
전시 참가기업이 성공적으로 전시회에 참가하기 위해서는 참관객과의 상담을 담당하는 상담요원에 대한 교육이 반드시 필요하다. 상담절차로는 최초의 참관객 대면, 그리고 참관객의 평가 및 설명단계로 이어진다. 즉 상담을 하고 있는 참관객은 누구인가? 회사 내에서 상담을 받고 있는 참관객의 업무책임한계는 어디까지인가? 참관객의 회사는 어디에 있는가? 우리 회사제품이 필요한 시기 및 관심을 갖는 이유는 무엇인가? 우리 회사의 제품사용 목적은 무엇인가? 참관객의 구입예산은 어느 정도인가 등으로 참관객을 평가한다. 참가기업의 전시제품에 대하여 자세히 설명하고 자사제품이 어떻게 참관객의 필요를 만족시킬 수 있는지 설명한 후 추후 자세한 상

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