[참가기업 전시기획] 전시참가기획의 개념과 프로세스

입각하여 참관객을 대상으로 전개하는 모든 창조적인 아이디어를 형성하는 프로세스`라고 정의내릴 수 있을 것이다.
전시기획은 일반적인 기획의 과정 속에 기업이 참가하고자 하는 전시회의 성격, 개최 장소, 개최 기간, 전시회의 수준, 참관객의 수준 등과 같은 모든 전시회 관련 데이터와 기업의 목표, 전시목표, 인적자원, 예산, 참가준비기간, 인적자원, 노하우, 목표고객, 기업의 외부 환경, 경쟁상황, 제품특성, 기업의 인지도 등을 모두 고려하여 작성되어지는 것으로 기업이 가용할 수 있는 자원을 최적으로 활용하여 전시회에 참여함으로써 최상의 효과를 얻기 위한 사전 활동이라 할 수 있다.

II. 전시참가기획의 프로세스



1. 전시참가기획서의 개요 작성

전시참가 기획서를 작성할 때는 우선 개요로서 의의와 목적에 대하여 서술한다.
의의는 전시회에 참여하여야 하는 당위성에 대하여 기술하여야 한다. 즉 수많은 전시회 중 왜 특정의 전시회를 선택하여 참가하는가에 대한 내용으로 특정 전시회의 수준과 과거 성과 등에 대하여 기술하며 기업의 현재 환경에 대한 간단한 기술을 통해 특정 전시회와의 접합점에 대하여 서술한다.
목적은 전시회에 참여하게 되었을 때 얻게 되는 이득에 대하여 구체적으로 기술하여야 하며 모호하고 관념적인 표현보다는 수치화 시켜 구체적으로 표현하는 것이 좋다.

2. 전시참가목표 수립

전시참가목표수립은 전시기획의 명확한 목표를 수립하는 단계로서 이후 단계들을 기획하는데 기초가 된다. 또한 기업이 어떤 경우에 전시회에 참가할 가치가 있는가 하는 문제에 대하여 해답을 제시하는 것으로서 기업의 역량과 현재 상황에 맞는 목표의 수립이 필요하다.
전시참가목표는 전시프로그램의 실행을 통해 전시회 기간 내에 이루고자 하는 정량적인 목표를 가리킨다. 따라서 전시참가목표는 측정 가능한 구체적 변수(예를 들어 상담액, 계약액 및 계약률 등)를 사용하여 표시되어야 한다. 전시목표를 잘 설정하기 위해서는 기업목표에 대한 정확한 이해로부터 시작하여

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