[전시회 전시조직] 전시조직의 의의와 설계, 구성, 인력조달

문화(departmentalization)`라고 하고, 동시에 과업과 관련해서 형성된 사람들의 집단을 `부` 또는 `과`라 한다. 즉 분업은 전문가를 만들어내는데, 그 전문가 중에서 유사한 직무를 수행하는 전문가들을 집단화하는 것을 부문화라 한다.
그러므로 부문화란 전문가 집단을 만드는 것을 말하며, 수평적으로는 분화된 활동을 통합하는 것이다. 결국, 전시조직의 형성은 작업을 세분화하는 분화와 분화된 하위단위들을 전체 효율성을 높이기 위해서 결합하는 부문화를 통해서 이루어진다.
전시조직은 전시회 목표 달성이라는 과업을 달성하기 위하여 전체 과업을 전시회 참가신청, 전시 인력교육, 전시물품 준비, 전시물품 운송 및 반입과 반출, 전시광고 및 홍보, 세미나 준비, 전시부스 설치, 전시 개막행사 준비, 전시품 관리 등 다양하게 세분화하여 분화할 수 있다. 이렇게 분화되어진 과업들을 다시 비슷한 업무들을 통합하여 전시기획과 전시운영관리, 전시홍보, 전시설치라는 부문으로 부문화할 수 있다.

2. 전시조직의 구성


전시조직은 조직을 총괄하여 조직 부문들을 유기적으로 결합하고 조율하는 총 책임자가 필요하며 그 밑으로 전시회에 관련된 목표와 전략을 개발하고 기획하는 과업을 담당하는 전문가들의 집단인 기획팀이 필요하다. 기획팀의 하부조직으로 전반적인 전시회 준비와 전시회 기간 동안의 운영을 담당하는 운영관리팀과 대외적인 홍보를 담당하는 홍보팀 그리고 전시장에서 부스를 설치하고 참관객들이 관심을 가질 수 있도록 디스플레이를 하는 전시 설치팀으로 부문화 할 수 있다. 또한 운영관리팀은 시설관리와 사무를 보는 하부조직을 둘 수 있으며 홍보팀은 기획과 현장 부문을 담당하는 하부조직을 두며 전시 설치팀은 디자인 부서와 시공 부서의 하부조직을 둘 수 있다.

1) 전시기획팀



전시기획팀은 참가하고자 하는 전시회에 대한 제반 사항에 대한 검토와 참가에 따른 기업의 목표와 해당 전시회와의 부합성을 점검하게 되고 참가가 결정되어지게 되면 참가에 따른 전시전략을

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