국제회의 관련시설의 운영 및 관리

국제회의 관련시설의 운영 및 관리 목차 * 국제회의 관련시설의 운영 및 관리 Ⅰ. 회의장 Ⅱ. 숙박시설 Ⅲ. 기타(교통, 쇼핑센터 등) 국제회의 관련시설의 운영 및 관리 I. 회의장 회의의 성과는 회의장의 시설 및 분위기에 의해 좌우되는 만큼 회의장 선정은 회의의 진행에 커다란 영향을 미친다. 따라서 개최준비 위원회(회의 및 회의장 분과위원회)는 회의의 진행을 위해 준비를 철저히 하여 회의 참가자들이 유쾌한 기분으로 회의에 참가할 수 있도록 적합한 회의장을 선정할 필요가 있다. 국제회의에 이용되는 회의장에는 국제회의 전문회의장, 컨벤션호텔, 관광호텔 회의장 등 크게 세 가지로 나눌 수 있다. 일반적으로 국제회의 전문회의장의 경우 비교적 비용이 저렴한 반면, 숙박 호텔과 회의장 간의 이동의 문제가 있다. 반면에 국제회의 진행에 적절한 설비를 갖추고 있을 뿐만 아니라 회의의 운영기술면에서도 충분한 경험이 축적되어 있다는 장점이 있다. 이에 비하여 컨벤션호텔과 관광호텔 회의장은 회의장소와 숙박 장소가 동일하기 때문에 이동 없이 회의를 진행할 수 있다는 장점을 가지고 있으나, 회의장의 임대비용이 높다는 단점이 있다. 그러므로 컨벤션호텔 또는 관광호텔 회의장에서 국제회의를 개최하고자 하는 경우는 참가자의 객실 이용과 회의장 이용에 있어 요금할인의 가능성을 사전에 조정해 보아야 한다. 국제회의 개최 측 입장에서 볼 때 회의장 선정에 있어 가장 중요한 요소는 회의의 규모와 회의장 사용계획, 전시회장 사용계획 등과 이에 따른 비용의 문제다. 따라서 국제회의장을 선정하기 전에 직접 방문하여 이상에서 열거한 사항을 세심하게 검토해야 한다. 회의 및 연회시설은 국제회의의 목적과 규모에 따라 다양한 크기와 기능을 요구하게 된다. 그러므로 국제회의의 특성상 연회가 같이 이루어질 수 있는 복합적 기능이 갖춰진 시설이 좋다. Leo M. Renaghan과 Michael Z. Key의 연구에서는 국제회의시설의 주요 속성을 회의장…
Leo M. Renagh…