[이벤트기획] 이벤트 기획의 필요성 및 형식

부제

최근에는 행사기획서에 `슬로건` 형태의 주제나 부제를 사용하는 것을 많이 볼 수 있다. 주제를 대외적인 행사명의 형태로 사용하는 경우도 있으며 행사의 개요가 별도 항목으로 사용되지 않을 때에는 주제 및 부제가 그 행사의 concept을 대신하기도 한다. 행사의 주제나 부제도 행사 전체를 한 마디로 표현할 수 있도록 작성한다.

3) 목적 및 의의

이벤트를 기획함에 있어서는 명확한 목적이 요구된다. 목적이 선명하면 이벤트 진행자들이 일의 추진방향을 명확히 이해하게 되고 돌발적인 상황이 발생하거나 문제가 일어났을 때에 신속하고 정확하게 대처할 수 있다. 목적은 배가 항해를 할 때 키와 같은 역할을 하며, 기획의의는 왜 항해를 해야 되는지를 설명하는 것이기 때문에 아무리 강조해도 지나침이 없다. 처음 이벤트를 시작하는 사람들은 보통 이벤트의 기술이나 장치에 치중을 하는 경향을 보이지만 이벤트 분야에 오래 몸 담을수록 의의나 목적, 또는 목표에 고심하는 경향을 보인다.

4) 방향 및 방침

방향이나 방침이 기본기획서에 필요한 경우도 있고 그렇지 않은 경우도 있다. 필요가 없는 부분이라면 과감하게 삭제하는 것이 좋으나 필요하다면 철저하게 갖추어야 한다. 기획에서의 방향은 의의나 목적을 보다 더 구체화시키고 개념을 정해 주게된다. 최근 기획서의 방향은 concept로 정리되기도 한다. 방침은 방향보다는 행사에 대해 더욱 구체적으로 어떤 상황에 대한 기준을 제시해 주기 때문에 실무자가 이벤트를 진행할 때 판단의 기준(guide line)이 된다.

5) 일시 및 기간

기간을 표시할 때 메인이벤트의 일정만을 작성하는 일이 있는데, 이벤트의 기본기획서에 부대행사 일정도 표시하는 것이 좋다. 이벤트의 기간이 하루 또는 몇 시간일 경우도 있고 어떤 경우는 시작시간과 종료시간을 명확히 표시하여야 하며, 준비 및 철수기간이 있을 때에는 이를 표시해야 한다. 이벤트 기간이 길 때에는 기본기획서에는 중요한 내용의 일정만을 표시하고 그 외는 별도 일정

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