[이벤트 기획서 작성방법] 이벤트 기획서의 작성요령과 플래닝 테크닉

호나 문자로 표시하여 관련된 사람들이 그것을 보고 실행에 음기기 위한 것으로서 이벤트를 실시해야 할 경우예는 반드시 필요하다.
이벤트의 기획은 초기의 기획 의도가 포함되는 기본 기획서와 실시를 위한 세부기획서 또는 실행 기획서로 구분되는데 기본 기획서는 기획의 전체 흐름도를 비롯하여 각 분야별 세부 기본 계획 등을 대략적으로 기술한 것이며 세부 기획서 또는 실행 기획서는 구체적인 방법과 운영 메뉴얼, 진행 시나리오 등을 가시화 시키는 문서라고 할 수 있다. 그러나 기본 기획서와 세부 및 실행기획서를 반드시 구분해야 하는 것은 아니고 필요에 따라 나누기도 하며 함께 사용하기도 한다.
따라서 이벤트 기획서는 그 사용 목적에 따라 기획의 형태를 다양하게 하되 강조해야 할 주요한 사항은 부각시켜야 한다.
여기에서 기술한 이벤트 기획서의 작성 방법은 여러 가지 기획서 작성 방법 중에서 공통적인 항목들을 열거하였으며, 이벤트를 실행에 옮기기 위한 초기의 각 단계별 순서와 구체적인 이벤트의 실시 방법과 내용 그리고 유의하여야 할 사항을 제시하였다.

2. 기획서의 형태와 문장

기획서의 크기(size)는 일반적으로 A4나 B4 또는 A3 용지가 적당하며 또 디스켓 또는 CD-ROM 및 영상(가상현실 : virtual real)을 제작하여 함께 제출하는 수도 있다. 기획서의 시각적인 효과를 위해서 조사 데이터 및 이미지 커트(image cut) 등을 일러스트나 토표 등을 색채화 하거나 컴퓨터그래픽으로 표현하면 효과적이다. 그러나 너무 많은 색채를 사용하여 시각을 흐리게 하는 것도 좋지 않다.
이벤트 기획서의 문장은 현장감을 느낄 수 있도록 이미지 어필(image appeal)이 중요하여 시나리오 작법으로 표현하기도 한다. 또 간결하고 통일된 단어를 사용하며 이해하기 쉽도록 결론부터 먼저 제시하는 것이 좋다.
내용의 악센트를 살리기 위해서는 차트나 도류멘트 차트(document chart)를 활용하는 것이 필수적이라 할 수 있다. 차트는 아이디어나 개념 같은

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