[국제회의산업의 분류] 국제회의기획업 및 국제회의시설업의 개념과 종류, 역할

외부에 의뢰하는 것이 효과적이기 때문이며, 둘째, IMP(Independent Meeting Planner)는 다수의 회의를 통하여 관련 구매, 협상, 마케팅 등의 경험과 전문성 등을 확보하여 좀 더 경제적으로 업무를 수행하고 예산상의 절감효과를 가져다주기 때문이다. 그리고 최근에 이르러 IMP 중에서 회의관련 모든 업무를 수행하기보다는 기획, 준비, 운영, 관리, 평가 등 특정분야에 대한 전문성만을 가지고 회의산업에 종사하는 경우가 늘고 있다.
이러한 IMP는 주로 In-house Meeting Planner또는 다른 IMP와 공동작업을 하게 된다. 그러나 세계 각지에서 국제회의 유치 및 개최노력이 가속화되고, 그 개최범위가 확대되게 됨에 따라 개최지에서 PCO보다 더 전문성을 가지고 있는 존재가 필요하게 되었다.
특히 PCO는 코디네이터(Meeting Coordinator)로서 회의와 관련하여 인센티브투어 오퍼레이터 역할을 수행하였던 DMC(Destination Management Company)가 회의산업분야에서 새롭게 떠오르게 되었다. DMC는 일반적으로 PCO가 고용하게 되며 개최지 현지의 회의관련 공급업자, 숙박업, 운송회사 등과 관련하여 회의 전후 및 진행동안 PCO팀의 일원으로 업무를 수행하게 된다. 특히 PCO가 해외에서 회의를 준비하는 경우에는 DMC에게 특정 부문의 기획을 종종 맡기게 된다.
즉 DMC는 회의의 다양한 행사 및 서비스를 기획, 준비, 운영, 관리하는 개최지역의 공급업자라고 정의할 수 있다.
이러한 PCO 및 DMC와 유사한 개념으로 우리나라에서는 국제회의기획업이 관광진흥법과 동법시행령에서 정의되고 있다.
그러나 국내의 일부 학자들과 연구기관에서는 국제회의기획업과 PCO를 동일한 개념으로 사용하는 경우가 있어 그 개념이 혼용되는 경향이 있다.

국제회의기획업, PCO, DMC의 업무 내용과 차이점


2. 국제회의기획업의 역할

PCO의 기능은 국제회의를 보다 효율적으로 운영하기 위하여 전문회의기획가, 통

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