[국제회의] 국제회의의 유치와 개최, 국제회의 실무 진행과정 및 사후관리

하는데, 국제기구본부와 국제회의 개최계약을 체결해야 한다. 조직위원회는 조직위원장과 실무조직인 사무국 및 각 분야별 책임조직으로 나눌 수 있다. 이와 별도로 국제회의의 격을 상승시키고 홍보를 강화시키기 위하여 명예직 등을 둘 수 있으며 실무에 필요한 지원 또는 자문을 구하거나 회의가 원활하게 진행될 수 있도록 언론사나 정부기관, 경찰청 등을 중심으로 하여 지원협의회 등을 구성할 수도 있다.
국제기구가 개최하는 대부분의 국제회의는 본부 측 사무국의 준비 위원회(Organizing Committee)와 그 회의를 유치한 개최국의 조직위원회(Host Committee)가 준비업무를 분담하여 상호 협의 ? 조정하며 공동으로 추진하게 된다. 본부 측 사무국은 주로 회의프로그램 편성과 의제 선정, 참가자격 결정, 발표자 및 소회의 의장 선정, 회의내용 및 대표단 활동기록 등 주로 회의운영 전반에 관한 준비를 담당한다.
개최국의 사무국은 참가자들의 편의를 도모하기 위한 항공편의 확보, 회의장과 숙박시설, 전시장 등의 확보, 관광, 연회 및 사교행사 등 이벤트행사 준비 등을 주관하게 된다. 개최국의 조직위원회는 회의개최를 위한 회의장 확보, 제반설비, 관련요원(통역사, 안내요원) 확보, 숙박협조, 수송, 각종 사교행사 및 관광 등을 맡는다.

2. 국제회의 사전준비

국제회의를 성공적으로 치르기 위해서는 무엇보다도 사전준비가 철저해야 한다. 특히 국제회의는 대규모 행사이므로 장기간에 걸친 사전행사 관리야말로 국제회의 개최의 필수적인 요소다. 요즈음은 국제회의 개최 이전에 참가자에게 개최지 안내, 관광지 홍보, 장애자시설 및 의료지원 등에 대해 미리 알려주고 있다.

1) 회의성격 및 취지 파악

국제회의를 개최하는 데는 목적과 취지가 있게 마련이다. 국제회의는 전문분야에 대한 학술연구 결과를 발표하기 위하여 개최되는 학술회의라든가, 경제 ? 문화 등 상호 국가 간의 공동 관심사에 대한 협력증진을 도모키 위한 특정회의를 비롯하여, 관련업계 회원이나 공동이

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