본문/내용
[전자문서] 전자문서의 개념과 기능 및 효력
목차
* 전자문서
Ⅰ. 전자문서의 개념과 기능
Ⅱ. 전자문서와 암호화
Ⅲ. 전자문서의 효력
1. 전자문서의 문서로서의 효력
2. 전자문서의 증거능력
1. 전자문서의 개념과 기능
문서(文書, Document)란 "문자 또는 사람이 알아 볼 수 있는 특수한 부호나 기호 등을 이용하여 의사나 개념 등을 표시하여 나타낸 것"이라 볼 수 있다. 이러한 문서의 개념은 비단 종이문서에만 한정된 것은 아니나, 그 사용의 편리함과 사후참조의 용이함 등의 장점으로 인하여 이제까지 종이문서가 가장 널리 사용되어 온 것은 일반적인 사실이다.
문서는 일정한 법적 효과를 나타내기 위해서는 정보전달 기능(informative function), 증거 기능(evidential function), 상징 기능(symbolic function)이 있어야 한다. 정보전달 기능이라 함은 당사자의 의사를 문자 등에 의하여 현실적으로 나타낼 수 있을 뿐만 아니라 상대방에게 문서작성자의 의사를 종이상의 기록을 통하여 전달하는 기능을 수행해야 한다. 증거기능은 당사자 간에 의사내용에 관해 분쟁이 발생하였을 경우 종이문서에 기재된 내용을 가지고 사실을 증명할 수 있는 자료가 될 수 있어야 하며, 상징기능은 그 문서의 내용이 표출하는 추상적인 것으로서 권리 ? 의무 관계가 주 내용이 되는 문서에서 특히 중요한 의미를 가지고 있는 기능이라고 볼 수 있다.
우리는 거래를 성사하는 계약을 체결하거나 또는 이해당사자간에 의사표시를 하는 중요한 수단으로서 문서를 사용하여 봤다. 특히 거래의 증빙으로서 종이로 된 서면의 형태의 문서는 거래와 관련하여 법적인 충돌이 발생하였을 경우 중요한 증거자료로서 활용됨으로서 더욱 그 중요성이 크다고 할 수 있다.
그러나 정보통신기술의 발달과 더불…
전자거래문서의 유형에는 EDI(Electronic Data Interchange)문서와 XML/EDI문서, XML(XML : Extensible Makeup Language)문서로 나눌 수 있는데, EDI문서는 기업 간 거래에 관한 데이터와 문서를 표준화하여 통신망으로 거래 당사자가 직접 송수신하는 정보전달시스템이다. 주문서, 납품서, 청구서 등 무역에 필요한 각종 서류를 표준화된 상거래서식 또는 공공서식을 통해 서로 합의된 전자신호로 바꾸어 컴퓨터 통신망을 이용하여 거래처에 전송한다. 전자문서교환에서 사용하는 국제적인 통신표준은 현재 국제연합이 중심이 되어 만든UN/ED1FACT의 표준을 따르고 있다.
XML/EDI문서는 EDI를 통하여 데이터를 XML 기타 타 업무 프로세스에 바로
적용될 수 있는 개방적 구조를 가지기 때문에 업무 효율성의 제고 등 실질적인
EDI 도입의 효과를 기대할 수 있으며 값싼 구축/운영비용과 인터넷을 바로 이용
할 수 있다는 장점이 있다. XML문서에 있어 XML은 데이터의 저장 및 교환을
위한 대표적인 문서교환 표준인 SGML(Standard Generalized Markup Language)과 HTML(Hyper Text Markup Language)의 장점을 모두 가질 수 있도록 1996년 W3C(World Wide Wed Consortium)에서 제안하였으며 웹상에서 구조화된 문서를 전송 가능하도록 설계된 정보 교환을 위한 웹 표준이며, 최근 전자거래 및 각종 업무에서 폭넓게 채택되어 사용되고 있다.
일반전자문서와 전자거래문서의 비교
전자문서의 기능은 크게 정보적 기능, 증명적 기능, 상징적 기능을 가지고 있다.
첫째. 정보적 기능이란 전자문서는 무형적인 전자적 기록이지만 문서에 갈음하여 생성된 것으로서 일정한 사상적 의미를 내용으로 하는 정보를 담고 있다. 전자문서는 송? 수신을 통하여 그 동일성을 유지하여 원격지로 전달하고, 모니터나 프린트 등의 출력장치를 통하여 그 내용을 그대로 재생 ? 연