본문/내용
기업경영) 의사소통
목차
* 기엽경영) 의사소통
Ⅰ. 의사소통의 과정
1. 송신자
2. 정보전달
3. 수신자
4. 피드백
Ⅱ. 의사소통의 흐름
1. 공식적 의사소통
2. 비공식적 의사소통
Ⅲ. 리더십과 의사소통
1. 적극적 청취와 현장중심경영
2. 언행일치의 행동
Ⅳ. 갈등관리
1. 조직에서 갈등의 의미
2. 조직 내의 갈등관리
기업경영관리) 의사소통
경영자가 효과적인 지휘기능을 발휘하기 위해서는 구성원 간의 의사소통이 원활
하게 이루어져야 한다. 의사소통이 원만히 이루어지면 조직목표달성을 위한 구성
원들의 노력도 증대될 것이다. 조직에서의 의사전달의 흐름은 마치 인체에서의 혈
액순환 작용과 같다. 혈액순환에 이상이 있을 때에 사람이 온전한 생활을 할 수 없
듯이, 기업조직에서는 정보교환이 잘 이루어지지 않으면 마비상태가 된다.
1. 의사소통의 과정
의사소통(communication)은 한 사람이 다른 사람에게 정보나 의사를 전달하는
과정으로 정의할 수 있다. 의사소통에서 필요한 요소는 송신자, 전달할 정보, 수신
자등이다. 의사소통이 가능하려면 두 사람 이상이 참여하여야하고, 전달될 정보
가…
에서 수신자는 원래 정보를 전달한 송신자에게 자신의 메시지를 전달하는 새로운
송신자가 된다. 이런 과정을 거쳐 의사소통 사이클이 형성된다. 그런데 피드백은
정보를 전달한 즉시 이뤄지는 것은 아니다. 예를 들어, 기업이 신제품에 대한광고
메시지를 소비자들에게 전발한 경우 그것에 대한 소비자 피드백, 즉 구매 여부는
상당한 시간이 지난 후에 나타난다.
조직 내에서 의사소통에 대한 활발한 피드백이 이루어질 때 기업은 효과적으로
목표를 달성할 수 있다. 조직 내에서 원활한 피드백이 이루어지려면 개방적 분위기
조성이 필요하다. 이를테면 생산 과정의 문제점, 고객, 공급자, 경쟁자 등의 정보는
일선에서 일하는 종업원들이 가지고 있는 경우가 많다. 만일 경영자의 정책이 종업
원들에게 전달되고, 그것에 대한 피드백이 충분하지 못한 경우 경영자는 의사결정
을 하는데 중요한 정보를 상실할 가능성이 높다.
2. 의사소통의 흐름
(1) 공식적 의사소통
공식적 의사소통이란 권한과 책임에 따라 확정된 조직구조에 따른 의사소통 유
형을 말하는데, 하향적 ? 상향적 ? 수평적 ? 대각적 의사소통 등이 있다. 하향적 의
사소통은 상위 경영자의 생각을 부하들에게 전달하는 유형으로, 업무와 관련된 상
급자의 지시가 이에 속한다. 이것은 정보가 체계적으로 전달되고 구성원들의 업무
처리로 구체화되는 반면, 조직규모가 커지면 의사소통의 정확성이 떨어지는 문제
점이 있다.
상향적 의사소통은 부하들의 생각을 상위의 경영자에게 전달하는 유형으로, 보
고 ? 제안 ? 고충처리 등의 형태로 나타난다. 이 경우 부하들의 아이디어나 고충을
들을수 있는 반면 정보의 정확성에 문제가 있다. 또 수평적 의사소통이란 조직의
동일 계층에 있는 사람이나 부문 간에 이루어지는 정보gm름 유형이다. 이것은 조직 전체의 목표달성을 위해 구성원들이나 부문들이 업무의 중복이나 불필요한 갈등을 줄이고 서로 협조하기 위해서 필요한 정보를 교환하는 의사소통이다.
대각적 의사