[비즈니스 프로토콜] 프로토콜의 의미와 비즈니스 파티

나누며 한국문화에 대한 소개를 하는 것이다. 이때 미리 특정 음식재료
에 대한 알러지가 없는지 혹은 관습상 피하는 음식은 없는지 파악하는 것이 좋다.


2. 일정의 작성과 운영

외국에서 손님이 오면 방문목적을 이를 수 있도록 도착일부터 출발일
까지 꼼꼼하게 챙겨 모든 지원을 하여야 한다. 손님이 오기 전 임시일정
표를 작성하여 이메일로 협의를 거쳐 최종 일정표`를 작성하게 된다. 이
일정표에는 일정시각, 행사명, 참석자명, 참고사항 등을 상세히 기록하도
록 한다. 공식적인 행사와 비공식적인 관광이 균형 있게 들어가도록 일정
을 짠다.


II. 비즈니스 파티

비즈니스 상황에서 개최하는 파티의 목적과 형태는 매우 다양하다.
파티를 여는 목적을 살펴보면

· 중요한 고객사와의 비즈니스 관계를 돈독히 하고 싶을 때
· 감사를 표현하고 싶을 때
· 비즈니스의 성공을 축하하고 싶을 때
· 새 비즈니스의 시작/개점, 신상품 발표 후
· 외국에서 중요한 손님이 오셨을 때
등 매우 다양하다.

파티의 형태는 리셉션, 칵테일 파티, 디너/런천 파티 등이 있으며 파티
의 규모와 성격, 참가인원 수 등에 따라서 형태를 정하게 된다. 호텔에서
개최할 수도 있지만 회사 내에서 출장 연회서비스`를 이용할 수도 있다.
다른 행사와 마찬가지로 비즈니스 파티는 치밀한 기획과 준비가 필요
하며 모든 사항에 대한 체크리스트를 작성하여 검토하면서 진행해야 한다.


1. 준비 및 초대시 유의사항

· 항상 초대리스트를 최신의 것으로 갱신시켜 둔다. 이름, 주소, 전화
번호, 회사, 직급, 취미, 회사와의 관계, 과거의 초대 기록 등을 포함
하는 데이터베이스를 만든다.
· 목적에 따라 손님을 초대하며 초대받은 사람들끼리의 관계도 고려
한다.
· 초대장은 적어도 열흘 전에 도착하도록 보낸다.
· 장소는 참석자들이 편리하게 올 수 있는 위치를 택하며 실내는 계절
에 따라 적정한 온도를 유지할 수 있도록 한다.
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