중국인 초청사례와 주의사항

중국인 초청

목 차

대 표
숙 박
정 규 절 차
메 뉴 계 획
스케줄 짜기
회 의 진 행
식 사 초 대
초청 시 주의사항
사전단계

1. 중요한 대표단만 조심스럽게 초청
?-결정은 신중하게 (위험요소: ①책임 막중 ②비용 ③불쾌감 유발)

2. 그들의 관습을 고려
단, 자신의 문화적 가치는 포기하지 말 것

3. 초청을 결정하기 전 초청집단의 구성, 목적, 권한의 범위 등 파악이 매우 중요

(1) 대표

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→사전에 인쇄된 대표단 명부를 받아 놓을 것 (초청가치의 판단기준이 됨)
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대표단은 일반적으로 단장(관료 혹은 엔지니어), 부단장, 고문(행정책임 없음), 비서, 회계, 통역, 연락 담당, 일반직원으로 구성됨

대표단은 분명한 서열순서에 따라 조직 되어 있다

-초청자의 임무-
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과거 중국에선 대표단 초청에 부수적인 책임이 존재하였음
?예)중국 비자 신청, 호텔 예약, 여행, 분쟁조절 등

?현재는 초청자나 접대기관이 거의 필요 없음
하지만 고위급 지도자들과의 만남은 초청자가 꼭 필요함
?이러한 이유로 중국인들은 해외로 나갈 때 초청자를 구함
?(외국도 과거 중국과 같을 것이라 착…