본문/내용
1. 동기부여의 개념
1) 동기부여의 중요성
리더의 입장이나 조직구성원의 입장에서나 조직생활을 하는 데 있어서 구성원들의 욕구를 불러일으키는 것만큼 중요한 일은 없을 것이다. 왜냐하면 조직목표와 개인목표의 조화는 결국 구성원에 의해 좌우되는 것이라고 볼 수 있으며, 하고자하는 욕구를 가지는 것은 곧 목표달성이나 성과의 추진력이 되기 때문이다. 그러나 동기부여가 전달되지 못한 구성원의 특징은 외부 및 동료와 단절하고자하는 경향을 보이게 된다. 단절은 구성원의 이성적 감정적 외부와의 차단을 의미하게 되고 최선을 다하던 일을 그만두게 한다. 동기부여의 결여로 창조적인 생각을 하지 않고 “알겠습니다” “시키는 일만 기계적으로 처리하고 강화되는 부정적 피드백으로 작용한다. 또한 자신의 이미지를 더 이상 훼손하지 않도록 하는 일에 관심을 갖는다. 즉, 자신의 한계 노출을 두려워하여 회피하고자 한다. 마지막으로, 방어적이 된다. “아니오” 즉, 자기 합리화에 많은 에너지를 쏟아 부으며, 실패에 대해 비난을 예견하고 사전에 변명거리를 찾아낸다. 따라서 동기부여가 결여된 조직원은 조직의 목표달성에 걸림돌로 작용하게 된다. 그러나 조직에서 원하는 조직원을 찾기란 쉽지 않다. 조직의 기대치와 목표달성을 위해서는 조직구성을 달리하는 방식보다는 직원의 동기부여 방식에 달려 있다. 그러나 동기부여에 대한 접근방법은 그리 간단하지 않다. 영어의 모티베이션(motivation)이란 말 자체는 여러 유사용어들을 종합한 것인데, 예를 들어, 그 일에 동기화 되었다는 말은 그 행동에 사람의 정서, 감정, 욕망, 열정, 태도, 관심, 신념, 흥미, 환상을 가지고 있다는 뜻이다. 이 모든 것들은 이성적이고 합리적이라기보다는 감정적이고 반이성적인 것들이다. 그래서 모티베이션의 상태는 논리적으로 설명할 수 없고 “일하고 싶다” 정도로 표현이 가능할 것이다. 모티베이션 상태 즉 동기부여 상태가 된다면 구성원은 왜 목표달성을 위해 노력해야 하는가를 알게 된다.
2) 동기부여의 정의
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3) 동기부여 과정
4) 동기부여 방안
① 내부적 동기부여 방안
② 외부적 동기부여 방안
동인을 발생시키고 이를 직접적인 행동으로 작동시키는 과정으로서 동기의 내적 심리 작용이다. 예를 들어 배고픔, 사람, 보람의 욕구이다, 인간의 욕구란 욕구의 결핍상태, 또는 욕구의 불균형상태를 뜻한다, 이는 우리 몸의 신경계통을 자극하여 긴장을 가져오게 된다. 이러한 상태에 이러면 긴장을 해소하려는 어떤 행동을 하려는 상태에 이르는 데 이러한 심리상태를 행동의 동기라고 한다. 다음으로, 행동의 유도는 동기과정의 작동된 행동을 개인의 욕구충족과 조직체의 목적달성을 위한 구체적인 노력으로 유도하는 것이다. 행동의 유도측면은 개인의 특성에 맞추어 구체적인 직무배정, 목표설정, 인센티브의 활용 등 개인의 적합한 여건을 제공하여 줌으로써 개인으로 하여금 바람직한 동기행동으로 이어지는 것이다. 그리고 동기과정의 마지막 측면인 행동의 강화는 어떤 행동을 하고 난 후 사후적으로 인정, 보상, 칭찬을 함으로써, 행위자가 만족과 보람을 경험하여 차후에도 같은 행동을 반복할 수 있도록 강화시켜주는 것이다.
4) 동기부여 방안
① 내부적 동기부여 방안
- 목표 설정 시 전 구성원이 참여하여 직원의 가치관을 반영할 수 있도록 함으로써 조직의 목표와 자신의 목표를 일치시킬 수 있도록 한다.
- 리더는 목표에 대한 가이드라인만 제시하고, 전 구성원이 자유롭게 본인의 의사 를 표현하며 리더에게 건의할 수 있으며, 각 조직의 임무 수행 시 의사결정권을 갖는다. (최종 의사결정시에는 리더와의 협의 필요)
- 구성원은 임무에 대한 지속적인 피드백을 받고, 자기 평가 또는 구성원의 평가를 통해 임무에 대한 책임감 및 성취감을 증대시킨다.
- 동료평가에서 가장 높은 점수를 받거나 뛰어난 업무를 수행한 구성원에게 포상을 통하여 자신감을 키워준다.
- 어느 정도 근무 시간에 대한 자율성을 부여함으로 맡은바 임무를 끝가지 완수 할 수 있도록 기회를 준다.
② 외부적 동기부여 방안
ⓐ 화폐적 보상
- 전문적 기술이 필요한 조직원에게 자격증