본문/내용
시설용역업체 관리소 업무 전산화 및 인터넷 관련 제안서
관리사무소 Inernet
정보시스템 을 위한
제 안 서
시설용역업체/관리사무소 귀중
인 사 말 씀
우선 저희에게 제안하도록 기회를 주신 귀사 임직원 여러분에게 진심으로
감사 드립니다.
저희 00000 주식회사 에서는 지난 2년에 걸쳐 프로그램을 개발 완료하여
전국의 아파트 관리소 및 입주자들 에게 2000년9월 부터 00000 회사에서 서비스중에 있습니다.
또한 유수의 인터넷 벤쳐기업과 기업간 제휴를 하여 폭넓은 서비스를 하고
있습니다.
대표 .배상
1. 시스템 구성도
데이타 센타
관리소1
관리소2
관리소n
시설용역업체
관리비, 회계, 인사급여, 주차, 시설
단지홈페이지제작, 검침기사용
입주자1
입주자2
입주자2
관리소에서 행정업무를 수행하는
과정 및 결과를 확인 가능합니다.
확인가능한 업무는 관리비, 미수금
수납금액, 회계전표 및 각종 제무 제표 등.
관리아파트 단지통합 재무제표 완성
따라서 완전 인프라를 구축을 한
결과가 됩니다.
관리비고지서, 부과내역서, 검침자료,
미수금, 납부금액, 각종조견표, 관리소공지사항
관리비신용카드결재,회계 감사 및
입주민들의 커퓨니티 형성,쇼핑 등..
감시역활 수행
관리비고지서, 부과내역서 발행
※ 시스템 구성은 100개 단지 당 Server 1대를 구성 합니다. 단 세대 수에 따라 달라질 수 있습니다. ※
2. 시스템 흐름도
…
있습니다.
4. 개발의 필요성
5. 납품(설치)계획
6. 끝으로...
될 거래처등 에게 귀사의 이미지는 매우 향상 될 수 있는 기회임.
4. 각각의 아파트 단지별 홈페이지를 무료로 만들어 드립니다.
일반 포털 사이트와는 확연한 차이첨을 보실수 있습니다.
처리시간, 금전
인력의 효율적으로 관리
이미지,
거래처
한번 고객은 영원한 고객으로 만들 수 있는 장소가 생깁니다.
5. 납품(설치)계획
귀사
관리소
넥스탑
사용지시
설치일 통보
설치 및 교육
제안사항 : 관리소에서 충분한 교육을 이수한 이후 실제 관리비 및 회계를 사용토록 해야 합니다.
만약 그렇지 못하면 초기에는 혼란이 야기될 수 있으므로, 별도 관련자를 모인 상태
에서 당사직원이 교육을 했으면 합니다.
※ 홈 페이지 운영은 관리사무소에서 관리비를 최초로 고지 하는 시점부터 시작 됩니다.
6. 끝으로...
저희 넥스탑 테크놀러지 에서는 2002년 까지 전국에 걸쳐 약 1000단지에 저희 제품을 설치하는게 목표입니다.
따라서 업체와의 접촉시 항상 투명성과 원칙을 지키는 일이 우선적으로 이루어 지는 기업입니다.
끝으로 바쁜 시간을 내 주셔서 대단히 감사드립니다.
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