경기도 기록관리의 현황과 추진방향

경기도 기록관리의 현황과 추진방향 ◇ 기록관리에 대하여 ◇ 경기도 자료관 설치운영 Ⅰ. 현 황 Ⅱ. 자료관 설치와 시스템 구축 Ⅲ. 앞으로의 과제 ◇ 기록물관리기관의 설치와 운영 목 차 ◇ 기록관리에 대하여 1. 기록이란 무엇인가? 2. 기록의 성질 3. 공공기록/보존기록의 정의 4. 기록관리란 무엇인가? 5. 기록관리 체제란 무엇인가? 6. 생산기관의 기록관리 7. 전문관리기관의 기록관리 8. 아키비스트의 직무 1. 기록이란 무엇인가? ○ 매체에 상관없이(종이,tape,CD,HD,메모리) ○ 정보가 수록된 것(recorded information) ○ 조직의 업무 수행 중 생산 접수된 것 ○ 물리적 형태가 아닌 생산의 과정이 기록의 성질을 결정 ○ 광의로는 도서포함, 문서의 개념으로는 도서와 구별 : 유일성, 증거성, 맥락 ○ 생산관계(기록:기록, 기록:생산자) 안에 존재 ○ 증거로서의 기록 2. 기록의 성질 ○ 매체에 고정(Fixed) ○ 기록이 생산된 맥락에서 의미가 도출됨 (Contextual) ○ 업무과정의 산출물, 상호 연관성(Organic) ○ 업무수행의 공식 증거(Official) ○ 유일성, 완결성(Unique) 3. 공공기록/보존기록의 정의 ○ 공공기관에서 공적인 업무의 수행을 위해 생산, 접수, 관리, 사용, 보존되는 기록 ○ 완전하고 정확한 기록이어야 함. (Full and Accurate Records) ○ 본인이나 승계자가 업무 수행 및 업무수행을 조사 감사 ○ 조직의 재정적 법률적 권리를 보호할 수 있게 하기 위한 조건이 됨. 4. 기록관리란 무엇인가? ○ 일반기록관리(Recordskeeping) -전 구성원이 수행하고 책임지는 기록의 생산 관리 업무를 의미 : 적절한 기록의 적법적이고 일상적인 생산과 분류보관 ○ 전문기록관리(Records Management) -기록관리 전문가가 수행하는 전문적 기록관리업무 (기록관리체제의 …
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