[사업계획서] 제안서 작성요령

제안서 작성요령 1. 고객에 대한 제안 일반적으로 고객에 제안된 프로젝트들은 고객의 승인과 의사결정을 위해 조사보고서, 기술 제안서, 프로젝트 문서, 프로젝트 계획, 계약제안서 등과 같은 다양한 명칭의 문서화된 형 태로 제출된다. 이러한 제안서는 향후 서명될 계약서의 형태와 일치시킬 수 있다. 프로젝트를 어떻게 실행해야 성공할 것인가에 대한 명확한 비전을 다른 사람들이 알 수 있 도록 명확하게 작성 고객회사의 다른 구성원들도 이러한 비전을 이해 할 수 있도록 작성 고객은 제안서의 기술적인 품질에 의해 감명 받으므로 실제적인 내용이 실려 있는 제안서 를 작성해야 경쟁상황에서 이길 수 있다. 2. 제안서의 구성 제안서는 기술 영역, 인력구성 영역, 회사의 배경 영역, 재무와 기타사항에 대한 영역으로 나눈다. 1) 기술 영역 해결해야할 문제, 추구하는 목적, 접근방법, 추속작업 프로그램에 대한 예비적 평가 등을 기술 주의 점은 너무 일반적인 내용만을 담고 있다면 고객은 무엇을 어떻게 할 것인지 제대로 설 명하지 못한다고 느낄 수 있으며 반대로 너무 상세하게 담고 있으면 고객이 프로젝트를 착 수하거나 전문적인 의견을 무료로 제공하는 꼴이 된다. 2) 인력구성 영역 프로젝트를 수행할 담당자의 이름과 프로필을 기술하고 있는 영역으로서 프로젝트를 감독하 고 책임을 갖고 있는 책임담당자에 관한 사항도 포함. 제안서는 고객이 프로젝트의 승인을 지연하거나 프로젝트를 연기하기로 결정한다면 고객은 제안서에 제시된 서비스를 받지 못할 경우도 있다. 이 경우 재 협상해야 한다는 사실을 알 고 있어야 한다. 3) 프로젝트 수행자의 배경영역 특정고객의 요구사항과 관련하여 회사의 경험과 역량을 서술 (연혁, 실적 등) 모든 고객에게 제공되는 표준화된 정보를 언급하는 일반적인 영역(윤리기준, 업계의 관행 등)과 이전에 수행되었던 유사한 프로젝트를 언급 수행 담당자가 고객기업에 적격한 사람이라는 것을 증명하는 영역 4) 재무 및 기…
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