본문/내용
상법상 주주총회 제도의 개요
1. 주주총회 개관
주주총회는 주주로 구성되며 회사의 기본적 사항에 관하여 회사의 의사를 결정하는 필요상설의 기관이다. 우리 상법상 주주총회는 상법 또는 정관에 정하는 사항에 한하여만 결의할 수 있는 권한을 가질 뿐이다(상법 제361조).
주주총회는 이사회가 소집을 결정하고 그 집행은 대표이사가 집행한다(동법 제362조). 그러나 이사가 1인인 소규모 주식회사인 경우에는 이사가 결정하여 집행한다. 단 예외적으로 소수주주(100분의 3), 감사 또는 법원의 명령에 의하여 소집되는 경우가 있다(동법 제366조, 제412조의3, 제467조 제3항).
주주총회는 그의 소집시기를 기준으로 하여 정기총회와 임시총회로 나뉜다.
정기총회는 원칙적으로 매년 1회 일정한 시기에 소집되는데 예외적으로 년 2회 이상의 결산기를 정한 회사는 매결산기에 정기총회를 소집하여야 한다(동법 제365조 2항).
임시총회는 필요한 경우에 수시로 소집되는데(동법 제365조 3항), 회사의 필요에 의하여 임의로 소집되는 경우가 일반적이나 때에 따라서는 그 소집이 강제되는 경우도 있다(동법 제467조, 제526조, 제533조 1항, 제540조 1항 등).
주주총회의 소집지는 정관에 다른 정함이 없으면 「본점소재지 또는 이에 인접한 지」이어야 한다(동법 제364조). 소집장소에 대하여는 상법에 규정이 없으나 「소집지 내의 특정한 장소」로 해석하며, 보통 총회소집의 통지 또는 공고에 함께 기재된다.
주주총회의 소집함에 있어서는 주주에게 출석의 기회와 준비의 시간을 주기 위하여 기명주주에게는 「통지」하여야 하고, 무기명주주에게는 「공고」하여야 한다(동법 제363조 1항~3항). 그러나 의결권이 없는 주식을 가진 주주에 대하여는 이러한 통지나 공고를 할 필요가 없다(동법 제363조 4항).
2. 주주총회의결권 위임가부
(1)의결권의 의의
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(2)의결권의 행사방법
3. 주주총회의결권 대리행사방법
4. 서면에 의한 의결권의 행사
(1) 서면투표제의 의의
(2) 서면투표제의 행사요건
서면에 의한 의결권의 행사란 주주가 주주총회에 출석할 수 없는 경우에 투표용지에 필요한 사항을 기재하여 회사에 제출하여 의결권을 행사하는 방법이다(동법 제368조의3 제1항). 이러한 서면투표제를 인정한 것은 소수주주의 회사경영의 참여를 유도하고, 주주총회의 원활한 진행을 위하며, 회사는 주주 수에 크게 구애받지 않고 주주총회의 장소를 구할 수 있도록 하고, 또한 외국인주주가 의결권을 행사함에 있어 편의를 제공하고자 하는 것 등이다.
(2) 서면투표제의 행사요건
회사가 정관의 규정에 의하여 서면에 의한 의결권의 행사제도를 채택하면 회사는 주주총회의 소집통지서에 서면에 의한 의결권을 행사하는데 필요한 서면과 참고자료를 첨부하여야 한다(동법 제368조의3 제2항). 투표용지나 의결권행사를 위해 미리 숙지해야 할 필요가 있는 자료 등을 첨부하면 될 것이다.