전시회개최운영및철거,전시회사후관리

I. 전시회 개최운영 및 철거 실무

1. 개막식 행사 및 전시

개막식 행사가 있는 개최 당일에는 먼저 개막식 행사 진행요원을 점검하고 준비물을 각자 위치에 배치시킨다. 그리고 개막식 초청 인사들이 방문할 참가기업들의 전시품 진열과 간단한 질문과 이에 대한 대담을 준비하고 매뉴얼 및 안전 문제 등을 점검한다. 또한 개막식 행사의 첫날에는 관할소방서에서 소방법에 의한 규칙준수를 하고 있는지 점검한다. 만일 소방법 위반이 발견되면 전시회개최 자체가 허가되지 않을 수도 있기 때문에 주관사의 사무국은 위험물 취급신청서에 의한 제출된 서류에 의한 것 이외의 화기사용 등을 금지하고 재확인을 해야 한다. 개막식 행사에는 전시회 개막을 알리는 테이프 커팅 순서가 있다. 테이프 커팅은 전시장 개막에 관련된 인사들을 초청해서 전시회의 시작을 공표하는 행사로써 이는 초청된 주요 인사들이 테이프를 자르고, 전시회장을 참관하는 형태로 운영한다.
개막식 행사는 대부분 귀빈접대, 개막식 시작, 개요설명, 현장순회, 칵테일파티의 순서로 진행되는데, 이 경우에 테이프 커팅 인사 확정, 테이프 커팅 비품준비, 테이프 커팅 시 필요한 안내요원 확정…(생략)