[이벤트기획]이벤트기획의필요성및형식

이벤트 기획

I. 이벤트 기획의 필요성
이벤트뿐만 아니라 무엇인가를 새로 시작함에 있어 예컨대 집을 짓기 전에 설계도를 그려야 하는 것은 당연한 일이 되듯이, 이벤트에서도 기획서는 그러한 기본적인 것 외에 특별한 필요성이 요구된다.
이벤트를 의뢰 받았을 경우 기획서는 기업으로부터의 수주를 결정하는 가장 중요한 요인이 된다. 이벤트의 준비는 기획이고, 기획에 의해 시작되고, 기획에 의해 흐르고, 기획에 의해 끝난다. 기획에서 성공해야만 이벤트가 성공한다.
의뢰자는 기획서를 통해 행사의 질과 무게를 판단하며 이벤트 의뢰 여부를 결정하게 된다. 뿐만 아니라 행사진행의 배경이 되는 스폰서를 유치하는 경우에도 기획서 제출과정이 뒤따르며 광고주 또한 기획서를 보고 스폰서에 대한 결정을 하게 된다.
이외에 출연진이나 출연기업의 섭외와 언론매체의 보도자료 등 여러 가지 일들에 기획서가 요긴하게 사용되어진다. 이렇게 중요한 기획서는 여러 가지 형식이 있고 구성내용 또한 천차만별이다. 기획서를 만드는 사람, 회사에 따라 기본 폼이 다르게 된다. 따라서 이것이 표준이라고 할 만한 것이 없는 만큼 개성 있게 구성하는 것이 필요하다…(생략)