컨벤션 국제회의 이벤트

II. 국제회의 관련행사의 종류
일반적으로 개회 환영식, 리프레쉬먼트 휴식, 식음료행사, 탈회의장(off-premise event) 혹은 리크리에이션 행사, 문화행사, 스포츠 행사, 관광, 전시회 등의 다양한 행사들이 있다. 이들 행사에 대해 구체적으로 알아보도록 하자.

(1) 개회 환영식
개회 환영식의 주요 목적은 회의 참가자들을 환영하는 것이고 이들을 회의 정신에 몰입 시키는 것이다. 개회 환영식은 회의, 컨벤션 혹은 박람회에서 매우 통상적인 것이 되었다. 이러한 경우 주제는 개최 환영식에서 소개되어야 한다. 개회 환영식 혹은 기타 환영식을 기획하는 데는 물리적 환경, 음식서비스, 음료서비스로 나뉜다.

① 물리적 환경
물리적인 환경을 고려할 때 회합에 적합한 공간은 서비스와 상호작용의 촉진을 위해 직사각형 모양보다는 정사각형의 공간이 효율적이라는 것을 인식하여야 한다. 만일 공간이 너무 넓으면 사람들이 다소 장소를 잃어버릴 수 있으며 너무 협소하면 기동에 어려움을 겪을 것이다.
회의장의 온도도 매우 중요하다. 많은 사람이 참가하고 있다면 회합장소는 쉽게 더러워지고 음식 기타 등도 따뜻해질 것이다. 그러므로 회합장소는 안락한…(생략)