사무관리

제 3 장 자료관리 운용

1. 자료관리 보존 형태

(1) 자료관리의 개요

1) 자료의 종류
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행정간행물① 행정기관이 발간하여 배포하는 것
② 조사 보고서, 연구보고서, 통계서, 백서 및 홍보안내서의 간행물행정자료① 행정업무에 관한 자료
② 대내외문서, 법규문서, 지시문서, 공고문서, 비치문서 등일반자료① 행정기관이 생산하지 않은 자료들
② 각종 전문서적, 교양서적 등

2) 자료의 관리
수집된 많은 양의 자료에서 필요한 정보를 유효하고 적절하게 얻어낼 수 잇도록 효과적으로 자료를 수집, 분류, 정리함은 물론 필요 없는 자료를 적시에 폐기하는 일련의 과정

(2) 자료의 분류

1) 행정자료의 분류
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기관번호총무처 장관이 정한 행정전산망 행정코드 9자리 중 앞에서 5자릿수까지기능분류번호`정부공문서 분류번호 및 보존기간 책정기준 등에 관한 규칙` 에 규정된 10진 분류식 공문서 분류번호를 사용형식구분번호자료의 형식 등에 의한 종별번호와 자료의 발간주기 등에 의한 간별 번호로 구성

2) 일반자료의 분류
한국십…(생략)