제2차 기록물 분류 기준표의 제정

④ 기록물철 보존기간의 중첩성
- 보존기간이 다른 기록물철들이 섞여 있는가?
• (준)영구와 한시 기록물철이 섞여 있는 경우에 한하며, 특히 (준)영구 기록물철의 양이 적을 경우

나. 단위업무와 사안의 구분(영 별표 1 기록물의 기능분류기준)

- 한 단위업무에는 편철의 기준이 되는 단위사안이 여러 개가 발생 가능. 따라서 단위사안과 단위업무를 정확하게 구별해야 함
- 사안별로 편철할 경우, 한 단위업무 내에서 문서성격‧보존가치‧상호연관성 등을 종합적으로 고려하여, 동일한 성격과 보존가치를 지니고 있고 상관관계가 깊은 문서가 함께 모이도록 분류-편철
- 동일한 단위업무의 구체적인 하나 하나의 사안별 집행 사업을 그 발생에서 경과‧조정‧협의‧반려‧보완‧결과 보고‧심사까지의 제반 내용이 함께 수록될 수 있도록 편철해야 함
- 아무리 문서량이 많고 문서철이 여러 권 생산되어도, 동일한 성격‧형태의 문서는 하나의 상세업무(문서편철단위)로 분류해야 함
예) 행정자치부 인사과에서 현재「정부인사발령」이라는 제목의 문서가 연간 30권 이상 생산된다 할지라도, 이는 어디…(생략)