전시회 준비 운영관리

함께 주관사 및 주최사가 진행하는 이벤트 행사들이 있다. 그러나 이벤트 행사 등으로 인하여 다른 참가기업들의 전시활동에 방해가 되지 않도록 유의해야만 한다.

5. 전시장 사용 신청

전시회 개최 타당성 검토를 통해서 전시회개최가 결정되었고, 전시장 선정 및 각종 부대행사까지 계획이 수립되었으면 전시장 사용신청을 해야 한다.
먼저 전시장 사용신청을 할 때에는 추정 예상 면적보다 20%정도 넉넉하게 신청한다. 그리고 회의실, 세미나실 등 컨벤션시설과 주최자 사무실, 엘리베이터, 휴게실 등의 사용 신청을 한다. 전시회는 준비기간이 짧기 때문에 참가기업의 출품목록을 보면 중량품 등이 있을 수 있고, 많은 전시물을 한꺼번에 동시에 운반해야 하는 상황이 발생할 수 있으므로 미리 지게차, 크레인, 사다리차, 트럭 등 운반 장비의 사용을 신청해야 한다.
전기, 전화 및 LAN 등의 사용량과 사용 대수는 미리 결정할 수 없지만, 사용량이나 사용대수가 추정적으로 결정되면 발리 신청을 해야 한다. 급배수시설 및 압축공기사용료 등 특수한 시설물의 이용이 필요한 전시회의 경우에는 사용가능성을 확인한 후에 사용 신청을 하는 것이 좋다.
전문전시회는 세계 각지의 기업들로부터 출품이 이루어지기 때문에 해외에서 들어오는 모든 전시품목들이 정식 수입절차를 거친다면 전시회에 참가하는데 상당히 애로를 겪을 수 있다. 따라서 전시 추최 측에서는 전시품 반입에 따른 법칙 절차를 간소하게 처리할 수 있는 방법을 미 리 강구하여 조치해야 한다. 현재 세계 각국의 전문전시장은 대부분 연중 보세구역으로 선정되어 있는데, 전시장을 보세구역으로 지정하는 이유는 해외로부터 운송되어 오는 전시품을 정식 수입통관 없이 간이 통관하고 전시 종료 후에는 해외로 재 반출하기가 용이하도록 하기 위한 것으로, 결국 보세구역 지정은 원활한 전시활동을 가능하게 만들기 위함이다.
전시를 목적으로 간이 통관된 물품은 보세구역으로 지정된 전시장 밖으로 반출되어서는 안 되며 꼭 전시장 안에서만 사용 및 전시가 가능하게

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