전시회 개최 기획

시회가 되도록 기획되어야 한다. 따라서 기획하고자 하는 전시회가 어떤 전시회이든지 간에 그 전시기획은 매우 자세하면서도 세부적으로 작성되어져야 하며 실행 가능하도록 수립되어져야 한다.

2. 전시회 목표와 예산

전시회 개최가 최종적으로 결정이 되게 되면 우선적으로 전시회의 규모와 범위를 설정해야 한다. 즉 전시회의 목표와 예산을 결정해야 하는 것이다.
전시주최자는 왜 전시회를 개최하며, 이 전시회의 목적은 무엇이고, 무엇을 달성하기를 원하는가를 참작하여 목표를 확실히 세워야 한다. 어떤 전시목표를 수립하는가에 따라 전시회의 개최와 운영 및 관리에 많은 영향을 미치게 된다.
전시목표는 거시적인 경제 흐름과 사회적 분위기, 산업동향 및 트렌드를 고려하여야 하며 참관객들의 괸심 및 욕구 또한 고려해야만 한다. 사회경제적 이슈와 동떨어진 전시목표와 대상 참가기업과 대상 참관객에게 외면을 받는 전시목표는 의미가 없기 때문이다.
또한 전시회를 위하여 얼마나 투자할 것인가를 고려하여야 한다. 소규모의 전시회라 하더라도 많은 예산을 필요로 하는 경우가 많으며 아무리 좋은 취지와 기획력을 갖춘 전시회라도 예산이 부족하면 전시회 개최가 어려울 수도 있다. 부족한 자금으로 무리하게 전시회를 개최해서 실패하기보다는 자금이 확보될 때까지 기다리는 것이 실패할 가능성이 높은 전시회를 계획하는 것보다는 현명하다고 할 수 있다. 예산에 문제가 없다면 다음으로 고려할 것은 전시회 준비를 위한 여유시간이 어느 정도인가를 계산하고 예산에 맞는 준비기간과 계획을 세우는 일이다.
전시목표와 전시예산이 중요한 이유는 전시회의 가장 기본적인 질적 수준을 이를 통해 가늠해 볼 수 있기 때문이다. 불확실한 전시목표와 잘못된 전시예산은 자칫 전시회를 시대에 동떨어진 전시회, 중고품 같은 저질의 전시회로 만들 가능성이 있기 때문이다. 이러한 수준 낮은 전시회는 불필요하게 자원을 낭비할 뿐만 아니라 전시주최자와 참가기업의 이미지를 떨어뜨리게 되는 한편 많은 사회적 비용을 초래할 수 있다.

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