직무분석을 통한 직무기술서와 직무명세서, 직무 프로파일 작성

Ⅱ. 직무기술서

1. 의의
직무기술서란 직무분석의 결과에 의거하여 직무수행과 관련된 과업 및 직무행동을 일정한 양식에 기술한 문서를 말하며, 과업요건에 초점을 둔 것이다.
즉 직무분석이 끝난 후, 그 내용을 토대로 개선, 요약 정리한 것이 직무기술서이다. 직무기술서는 직무를 글로 표현한 사진이라고 할 수 있다.

2. 내용
직무기술서에 포함되는 요소는 다음과 같이 예시할 수 있다. ①직무명칭, ②직무활동과 절차, 수행되는 과업, ③작업조건, 사회적 환경, ④고용조건, 작업시간, 임금구조 등을 포함한다.

3. 작성시 유의사항
직무기술서는 ①표현이 명료하고, ②범위를 명시해야 하며, ③구체적이어야 한다. 또한 ④감독책임을 나타내며, ⑤단순하고 ⑥직무담당자의 재검토가 있어야 한다.

Ⅲ. 직무명세서

1. 의의
직무명세서란 직무분석의 결과에 의거하여 특정 목적의 관리절차를 구체화하는 데 편리하도록 정리하는 것으로서, 직무수행에 필요한 종업원의 행동·기능·능력·지식 등을 일정한 양식에 기록한 문서를 말하며, 인적요건에 초점을 둔 것이다.

2. 내용
직무명세서에 포함되는 요소는 다음과 같이 예시할 수 있다. ①직무…(생략)