문서관리의 원칙

문서관리의 원칙

목차

문서관리의 원칙

I. 문서 집중관리의 원칙

II. 기계화 및 사무자동화 원칙

III. 표준화 및 간소화의 원칙

IV. 즉일처리의 원칙

V. 법령 적합의 원칙

VI. 책임자 처리의 원칙

VII. 신속성과 정확성의 원칙

참고문헌
문서관리의 원칙

문서관리의 원칙은 문서관리의 전반에 걸쳐 기본적으로 치켜져야 하는 것으로 다음과 같은 원칙이 있다.

I. 문서 집중관리의 원칙

문서사무는 대부분이 어느 한 부서에서 전체 문서를 집중 처리해야 하며 집중처리에서는 문서만을 전담하는 전담처리원칙이 실현되어야 함을 말한다. 집중처리와 전담원칙은 문서를 분산시키는 데서 오는 폐단을 방지하고 전문화의 이점을 살리는데 의의가 있고, 각 부서의 개별적인 특수조건이 반영될 필요가 없는 공통사무에만 적용하는 것이 일반적이다. 대부분 문서보관은 부서별로 집중관리하고 보존에 넘기는 문서만을 한곳에서 집중 관리