국제회의관련 관광행사`Special Events`

Ⅱ. Special Events의 기획.

오늘날처럼 교육을 잘 받고 여행을 많이 하는 동반부인들은 과거에 있어왔던 패션쇼 오찬보다는 보다 세련되고 짜임새 있는 활동을 요구하고 또한 받아야 한다. 여행 비용이 낮아진 결과로 부모를 따라 회의에 오는 어린아이들이 더 많아 진다. 미혼인 전문가들은 여행친구나 다른 사람들을 회의에 데리고 온다. 이와 같은 가족회원과 동반자들을 위해서 다양하고 즐겁고 추억에 남는 프로그램을 준비하고 기획하는데 시간과 노력을 기울여야 한다.
프로그램이 성공하려면 참가자가 바라는 만큼 다양해야 한다. 설문서를 통하거나 과거기록을 잘 분석하여 보다 좋은 내용을 첨가해야 하며, 특히 참석하는 사람들과 가족들의 프로필을 알아야 한다. 즉, 그들의 취미, 즐기는 스포츠, 연령, 性, 실무경험, 소득수준, 학력, 관심분야 등을 이해해야 한다. 과거에 성공했던 프로그램을 검토해 보고 왜 성공할 수 있었느냐의 이유를 알아야 하며, 이전의 회의개최지가 어떻게 순화되고 있는지를 확인해 보아야 한다.
국제회의가 동일장소에서 계속 개최되면 같은 사람들이 매년 참석하는가 아니면 해를 거듭할수록 더 많이 참여하는 가도 알아야…(생략)