공문서의 개념과 작성

4. 공문서 구성
① 두문:
② 본문: 제목,내용,첨부
③ 결문: 발신자명의, 수신처란

5. 공문서 작성원칙
① 한글, 가로띄기, 한근맞춤법 통일안(≠표준말)
② 아라비아 숫자.
③ 서기력기원년을 쓴다
④ 연월일구분 온점(·)
시간, 24시간제 쓴다. 시분구분 쌍점(:)
⑥ 항목구분
·1.-가.-⑴.-㈎.-1).-가).-①.-㉮.
·가,나,다 …… 하.거.너.더 ~

6. 공문서 기안,결재
① 공문서기안 : 담당교사
② 공문서성립 : 결재후
③ 대결 : 대리자가 결재
④ 위임전결 : 대리자가 위임받은 사항 권한 범위에서 자유롭게 결재
⑤ 후결 : 대리자 결재내용중 중요한사항 다시 결재권 자로부터 결재받는것

7. 공문서 작성의 일반 원칙
1)정확성
-6하 원칙에 의해 정확하게 작성한다.
-애매모호하거나 과장된 표현은 피한다.
2)신속성
-문장은 짧게 끊어서 개조식으로 작성한다.
-복잡한 내용은 결론을 먼저 내고 이유를 설명한다.
3)용이성
-읽기 쉽고 알기 쉬운 말을 사용한다.
4)경제성
-문서의 양식(용지의 크기, 종이의질)을 통일한다.
-문서 1건의 내용은 1매에 끝나는 것이 좋다.