기독교와 노인 복지에 관하여

I. Phase. 2010-Revise Plan

1. 시스템에 대한 개요

(1) 시스템 명칭
시스템의 명칭은 사내의 문서 관리 시스템을 의미하는 IntraOffice로 하기로 한다.

(2) 목적
안전하고 신뢰성 있는 사내의 문서 교환 및 결제와 온라인 대화를 지원을 목표로 한다.

(3) 시스템 개요
기본적으로 부서내의 온라인 대화를 가능하게 하며, 상급자와 대화, 부재 시 호출에 대한 응답을 하지 못할 것에 대비한 쪽지 송신 등을 기본으로 하며, 1:1대화 1:n 대화를 가능하게 한다. 여기서 추후 또는 선택적으로 개발 시에 음성대화를 가능하게 한다. 반드시 상급자 및 부서내의 사람과 채팅만이 가능한 것이 아니며, 그룹이 분리 되어 있기 때문에 그룹을 찾아서 대화가 가능하나 타 그룹과는 1:n 대화는 불허한다.
문서의 신뢰성과 안전성을 높이기 위해서 직접 1:1전송이 아닌 DBMS에서 관리하게 한다. 즉, 직접 전송을 허용하지 않는 대신에 DB에 등록을 하여 등록이 완료된 후에 상대방에게는 문서를 볼 수 있는 링크를 알려 준다.
위의 문서 접근이 모두 가능한 것이 아니다. 부서 내에서만 가능할 것인지, 상급자에게만 가능한 것인지, 공개 된 것인지 권한에 따라 공개 여부를 알린다.
기본적으로 문서는 다운 받음을 전제로 하나, 선택적 구현으로 자체 문서 뷰어 기능을 추가할 수 있도록 한다.
결제 순서를 선택을 함으로써 결제할 문서들이 등록될 시에 이를 알려 줌으로써 결제 과정을 쉽게 한다.
※ 여기서 쪽지 기능, 음성대화는 시스템이 개발기간에 비해 무거워서 제외하고 문자대화만을 개발한다.

2. 대상
중소규모 회사의 인트라를 구축한 회사를 대상으로 하며, 기존 오프라인 시스템을 온라인 시스템으로 변경하여 효율성 및 비용을 최적화 하기를 바라는 회사를 대상으로 한다. 특히 소규모 회사의 경우 별도의 회의실을 마련하지 않고도 대화가 가능한 이 시스템을 바탕으로 하여, 공간의 효율성도 높일 수 있도록 하는 것이 목표이다.

3. 프로젝트의 최종 목표
이번 프로젝트는 신뢰성 있고 안전한 업무처리를 위함을 그 목표로 하여 version 1.0에서는 기본적인 기능만을 추구 하고 사용하기 편리한 인터페이스를 배치하는 것을 그 목표로 한다.

4. 시스템 기능들을 식별

(1) Evident Functions
- R.111 사용자 로그인시 아이디 및 패스워드 확인 기능
- R.113 접속 시 아이디 검색을 하며 아이디가 존재하지 않으면 존재 하지 않는 아이디 임을 알린다.
- R.131 접속 후 접속된 사원을 알린다.
- R.241 접속 후 접속한 사원의 등록/ 수정한 문서, 부서 내의 등록된 문서, 처리해야 할 문서(결제할 문서) 그리고 관심분야의 공용문서 리스트를 보여준다.
- R.132 등록된 사원의 목록은 같은 부서 및 직속 상사만 직접적으로 보여주게 한다.
- R.133 로그인 후 현재 로그인 된 사원 List를 보여준다. 정기적인 체크를 통한 온라인인지 되었는지 오프라인인지 판별할 수 있도록 해준다.
- R.122 대화 시에 1:1대화를 가능하게 하며 1:n대화를 가능하게 하나, 타 부서간에는 1:1대화만 가능하게 한다.
- R.242 문서 검색을 통한 등록된 문서, 변경된 문서, 폐기한 문서, 공용문서, 하달된 문서 외 모든 문서 중 접속 자에게 허용된 문서의 List를 보여줄 수 있도록 한다.
- R.251 문서를 상대방에게 보여 줄 시에 직접 전송이 아닌 Database Server에 등록된 후에 그 등록 번호를 통한 문서를 알려 주는 방식으로 한다.
- R.252 접속 자에게 하달되거나 공유된 문서는 받아 볼 수 있으며, 회신을 가능 하게 한다.
- R.211 사원은 문서를 등록 할 수 있어야 한다.
- R.201 접속자가 등록 또는 수정된 문서는 수정/폐기 가능하게 하다.
- R.231 어떤 특정 경우에 문서가 삭제가 되지 않을 때 관리자가 삭제 가능해야 한다.
- R.311 결제할 문서를 등록시에 반드시 결제 순서를 정해야 한다.
- R.312 문서 결제 순서를 체크 하여 결제 순서에 따라 결제를 함에 따라 알려준다.
- R.301 어떤 사원에게 결제할 문서가 있을 때 그 문서를 결제 판별을 하여 결제 및 반송이 가능 해야 한다.
- R.321 문서를 결제 할 시에 본인 확인을 위해서 결제 시에 암호를 입력한다.
- R.401 관리자는 사원의 정보를 등록/수정/삭제 가능해야 한다.
- R.421 개인사원 정보는 사원 본인도 일부 수정 가능 해야 한다.