국제회의

1. CVB의 정의

컨벤션 전담기구인 CVB는 비영리를 목적으로 운영되고 회의개최기구의 우산역할을 하며 회의유치나 도시에 대한 서비스 제공과 마케팅을 담당한다.
광고회사, 여행사, AV 업체, 보험, 가구 및 사무기기 임대, 파티, 리무진 서비스, 인력지원 등 CVB는 실제적으로 회의나 컨벤션을 조직하지는 않지만, 회의기획가나 방문객이 도시나 관광지에 고나하여 정보를 얻도록 도와주며 시가 제공하는 서비스나 시설을 가능한 최대한 사용할 수 있도록 도와준다.
회원기구로서 CVB는 전체회원을 대표할 때 공정하고 치우치지 않아야 하며 CVB는 구체적인 추천을 하지않고 회원기구에 충분한 정보를 제공해 준다. CVB의 컨벤션 개최지의 마케팅은 직접적으로 현지의 컨벤션 시설과 밀접한 관련이 있다. 예를 들면 CVB는 컨벤션 시설을 이용할 수 있는 일정표를 조정하고 예약담당 부서를 두어 개최자에게 시설이용을 허가해 준다. CVB는 컨벤션시설을 마케팅하는 업무이외에도 통제하는 기능도 가지고 있다.

2. CVB의 역할과 업무

① 방문객과 협회원들의 대표기구(도시홍보 및 마케팅)

② 국제회의 및 전시회 개최지 현지 정보제공

③ 국제회의 및 전시회 컨설팅

-…(생략)

④ 숙박배정(조정): CVB는 공정하게 숙박을 배정하여야하며 모든 숙박업소는 CVB의 숙박배정에 따라야 한다.

⑤ 일정관리 : 컨벤션시설, 컨벤션센터, 호텔회의장 등

⑥ 등록업무지원

⑦ 국제회의 및 전시회 참가 활성화 지원

⑧ 관광정보제공(잡지,지도, 홍보물 등)

⑨ 기타 행사에 필요한 모든 사항지원