유치원 문서 관리 요령

(2) 공문서의 종류 (규정 제7조)
법규문서, 지시문서, 공고문서, 비치문서, 일반문서, 민원문서
(3) 문서의 성립과 효력발생 (규정 제8조)

(가) 문서의 성립

1) 성립시기 : 당해문서의 최종결재권자 결재로 성립

2) 성립요건 : 최종결재권자 기관리장 위임전결권자의 결재가 있어야 함

(나) 효력발생
1) 일반문서 : 수신자에게 도달함으로써 효력 발생
2) 공고문서 : 공고 후 5일이 경과한 날로부터 효력 발생

3) 전자문서 : 수신자의 컴퓨터 파일에 등록된 때

나. 문서 작성의 일반 원칙 (규정 제10조)

(1) 용지의 규격

(가) A4용지(가로 210㎜, 세로 297㎜) 세로로 사용

(나) 특수규격제외(도면, 통계표, 증명서, 각종 대장 등)

(2) 용지의 여백(문서의 편철 및 관리상)
(가) 위 : 3㎝, 좌 : 2㎝, 우: 1.5㎝, 아래 : 1.5㎝
(나) 기관명(상단) 길이 : 6～8㎝

(다) 발신명(하단) 길이 : 8～12㎝

(라) 발신명의 여백 : 3～5㎝

(마) 문서의 편철위치나 용도에 따라 여백을 달리할 수 있음.

(3) 용지…(생략)

(6) 문서의 면표시(규칙 제7조)