프리젠테이션 자료의 작성과 활용, 프리젠테이션(프레젠테이션) 준비와 실행

디어매체의 활용

시각자료는 청중의 이해를 용이하게 하고, 흥미를 유발시키며, 프리젠테이션 내용을 기억에 오래 남게 해 주는 효과가 있다. 또 진행자의 입장에서는 시간을 절약할 수 있다는 장점도 있다. 그러나 이러한 시각자료를 활용할 때 그 매체를 어느 것을 사용하는가에 따라 소기의 성과를 거둘 수도 있고, 거두지 못할 수도 있다.

II. 프리젠테이션의 준비와 실행

1. 프리젠테이션의 준비

1) 프리젠테이션의 기본준비와 원고작성

프리젠테이션을 위한 기본 준비단계와 원고작성의 기본구조는 다음과 같다.
우선 기본 준비단계는 (1) 실시 목적, 대상, 장소에 대한 사전조사, (2) 원고작성, (3) 시각자료의 작성, (4) 메모카드 작성 및 유인물 준비, (5) 리허설, (6) Q&A 준비, (7) 최종 점검의 단계로 진행한다.
흔히 초심자가 부담을 느끼는 사항 중 하나가 발표원고의 작성인데, 이러한 원고 작성의 기본구조는 다음과 같다.
첫째, 서론부분(도입부)은 크게 주제, 서론에 대한 핵심과 전체에 대한 개요를 중심으로 서술한다. 둘째, 본론부분은 프리젠테이션의 중심이 되는 부분으로 전달하고자 하는 내용을 순서대로 정리하면 된다. 첫째, 결론부분은 요약, 결론 핵심부(건의 사항, 미래의 추진계획 등), 종결의 순으로 정리하면 된다.

2) 준비작업

성공적인 프리젠테이션을 위해서는 충분한 시간을 갖고 사전준비를 철저히 하여야 한다. 이러한 준비작업의 효율성을 높이기 위해서는 `프리젠테이션 준비작업시트`를 마련하여 필요한 정보를 수집하고 이를 기재해서 확인해보는 것이 필요하다.

3) 프리젠테이션의 리허설

기본적인 프리젠테이션 준비가 완료되었으면 실제 프리젠테이션에 대비한 리허설을 해보는 것이 필요하다. 이러한 리허설은 특히 시간관리와 전체 프리젠데이션 체계를 수정하고 보완하는데 크게 도움이 될 수 있는 것이다.

2. 질의와 응답

프리젠테이션을 하고 나면 질의응답에 대한 순서가 있게 마련이고 발표자는 여기에

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