정보의 공동활용의 개념 및 필요성과 발생가능 문제 점

사회가 어느정도 선진화되고 효율적이냐 하는 척도가 되고 있으며, 조직 또는 사회가 지니는 경쟁력의 척도가 되고 있다.
컴퓨터와 통신수단 및 응용소프트웨어가 비약적으로 발전하게 됨으로써 실시간의 대량정보전달이 가능하게 됨에 따라 각 기관간의 조직적인 공동활용이 가능게 되었는데, 기관간의 공동활용의 기대효과는 다음과 같다.
첫째, 정보의 정확성과 일치성을 확보할 수 있게 된다.
둘째, 정보의 투입과 처리에 있어서 각종의 장비나 인력, 그리고 시간상의 중복을 피할 수 있게 되어 전반적으로 투자비용이 절감된다.
세째, 다양한 정보가 기존의 모습과는 다른 새로운 형태로 결합되어 높은 부가가치를 갖게 되며, 이를 통해 업무처리의 효율성을 높여주고, 의사결정자의 의사결정 또는 정책결정에 있어서의 합리성을 제고시켜준다.
네째, 정보에 대한 접근 가능성을 높일 수 있다.

이와 같은 기대효과로 말미암아 궁극적으로는 다음과 같은 효과를 기대할 수 있다.
첫째, 대국민 민원행정서비스의 획기적인 향상이다. 국민이 행정기관의 특정서비스를 받는 데 있어 연계기관등이 스스로 공동활용하여 필요정보를 지니고 있으므로 국민이 필요한 정보를 얻기 위해 소요하는 시간적 비용, 공간적 비용, 기타 물적 비용을 절감할 수 있게 된다.
둘째, 공공기관의 경제적인 업무이다. 특정기관이 이미 보유하고 있는 정보를 타기관이 중복 수집, 입력, 처리등에 소요되는 비능률적 요소가 제거될 수 있다.
셋째, 공공기관의 업무능률 향상 측면이다. 공공기관이 업무를 수행하는 데는 다양한 정보가 필요하게 되는데 타기관으로부터 신뢰성 있는 정보를 신속 정확히 입수 활용함으로써 정확한 업무수행이 가능하게 된다.

4. 정보의 공동활용시 발생가능한 문제점

정보화의 진전에 따라 사회전반에 걸쳐 컴퓨터와 통신기술이 보편화되어 경제, 문화, 정치, 과학 등에서 큰 변화를 일으키고 있다. 그러나 이러한 변화는 국민생활의 질을 향상시키고, 국가와 민간 기업의 경쟁력 강화의 기틀을 마련해 주는 대신에

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