교복공동구매 절차와 방법

산기
투찰함
서류, 양식
계약(4차 실무회의)
업자와 추진위원회간 계약 체결
계약서 내용(계약당사자간 물품지급 방법, 치수재기, 납품일 및 장소 협의, 하자보수 협의, 무상기증건 포함 등)
계약 보증 이행증권 요구(계약금액의 10%)
학교에 계약서 내용을 미리 알려 차질이 없도록한다.
6. 계약체결
예비소집일에 교복구매서 배포
2월 중 예비소집일에 입찰결과 및 교복구매서 학생들에게 배포.
학교에서 교사들이 적극적으로 협조해 줘야 함.
반배치고사 보는날에 제출하고 구매학생들은 이날 치수를 잰다.
학생들에게 선약금 1만원에 대한 홍보도 함께 한다.
7. 입찰결과 통지문 및 교복구매서 배포
반 배치고사 직후 공동구매를 원하는 학생들 대상으로 시험이후 치수를 재도록 한다.
장소는 학교에서 지정해 주는 곳으로 한다.
치수를 잴때 계약금 1만원을 업자에서 선납한다.
교복공동구매 추진위원들이 참관하여 보조한다.
8. 치수재기
정상적인 납품을 위해 업체 독려
의류 시험연구원에 원담품질 기준 확인서 보내 원단확인
9. 중간 실사
10. 교복납품
개학전에 계약한 날짜에 학교에서 업체가 학생들에게 직접 배포하며, 교복값도 당사간에 지불한다.
구매자가 직접 업체를 방문하여 납품받을 수 있다.
납품시 부모와 함께 오면 A/S에 도움이 된다.
학교와 협조하여 A/S의 일정과 시간 결정
A/S완료후 하자보증 증권 접수
11. A/S 및 하자보증증권 발행
학생과 학부모를 대상으로 만족도를 조사하여 다음에 참고
추진위는 공동구매에 대한 전체 평가후 운영위에 보고
그동안 진행했던 자료와 일지를 매뉴얼로 만들어 보관한다.
12. 교복 만족도 조사
교복공동구매 끄~읕!! 수고하셨습니다.
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